【製造】Notes（IBM Lotus Notes）からの脱却を進める製造業のための社内情報共有プラットフォーム選び

「Notesをいつまで使い続けていいのか不安だが、移行先をどう選べばいいか分からない」

「Notesで管理してきた業務データベースや社内情報共有の仕組みを、クラウドに移したいが、何から手をつければいいか見当がつかない」

「移行コストや社内の反発を考えると、なかなか踏み出せずにいる」

このような状況を抱える製造業の経営者・情報システム担当者の方に向けて、本記事ではNotes（Lotus Notes・HCL Notes）の老朽化リスクを整理したうえで、用途別の移行先ツールを比較・解説します。移行を決断するための判断軸と、現場が動き出すための具体的なステップもあわせてお伝えします。

1. Notes（Lotus Notes・HCL Notes）とは？名称の変遷と現在地

一口に「Notes」といっても、所有企業の変遷によって名称が変わってきた経緯があります。まず全体像を把握したうえで、製造業での具体的な活用用途を見ていきましょう。

1-1. Lotus Notes → IBM Lotus Notes → HCL Notes 名称が変わった理由

Notes（ノーツ）とは、グループウェア・業務データベースとして製造業をはじめ日本企業に広く普及したソフトウェアです。「Lotus Notes」「IBM Notes」「HCL Notes」と名前が変わってきたため、社内での呼び方がバラバラになっている企業も少なくありません。

名称の変遷をたどると、1989年にLotus Development社が開発・リリースし、1995年にIBMがLotusを買収したことで「IBM Lotus Notes」に、さらに2019年にHCL TechnologiesがIBMからNotes/Dominoを買収し「HCL Notes」となりました。

※本記事では「Notes（Lotus Notes・HCL Notes）」と表記を統一します。

1-2. 製造業での主な活用用途

製造業においてNotesは、大きく3つの用途で使われてきました。

• メール・スケジュール管理：グループウェアとしてのメール送受信・予定管理・掲示板
• 社内情報共有・ワークフロー：申請・承認フロー、部門間の情報共有、掲示板
• 業務専用データベース（Notes DBアプリ）：受注管理・工程管理・品質記録・在庫管理など、現場業務に特化したアプリケーション

特に3つ目の「Notes DBアプリ」は、プログラムで自由にカスタマイズできたため、各社・各部署が独自のデータベースを構築してきました。この「用途の多様さ」こそが、移行を複雑にしている最大の理由です。後のセクションで詳しく解説します。

→ 関連記事：【2026年版】Accessはもう時代遅れ？2026年サポート終了と代替ツール3選

2. このまま使い続けると何が起きる？Notes老朽化の3つのリスク

「いつかは移行しなければ」と思いながらも、現状維持を続けている製造業は少なくありません。ただし、Notesが最適な環境もあります。たとえば、すでに安定稼働しておりカスタマイズ需要がない場合や、連携するシステムが少ない環境では、現状維持も検討の選択肢となります。一方で、以下のいずれかに当てはまる場合は、移行を検討する価値があります。Notesの老朽化は、放置するほど対応コストと移行難易度が積み上がっていくためです。ここでは代表的な3つのリスクに分けて整理します。

2-1. リスク①：サポート体制の縮小とセキュリティ脆弱性

HCL公式サポート情報をもとにバージョン別の現状を整理すると、以下のようになります（2026年11月時点）。

出典：HCLSoftware公式サポートページ KB0099055（V9・V10）／KB0114064（V11）。延長サポートの利用には標準サポート契約を前提とした個別契約が必要です。

V9・V10・V11を使い続けている企業は、標準サポートがすでに終了している状態です。標準サポート終了後の修正提供・技術支援については、利用バージョンに対応するHCL公式の延長サポート条件と、ご契約内容を確認する必要があります。製造業では設計図・仕様書・取引先との機密情報をNotesで管理しているケースも多く、情報漏洩リスクは経営問題に直結します。

また、延長サポートの期限はこれまで何度か延長されてきました。V9・V10の延長サポートは当初2025年6月まででしたが2026年6月へ延び、2025年9月にはV11も含めて2030年6月30日まで延長されました。現時点の終了予定は2030年6月30日ですが、「また延びるだろう」と先送りするほど、有償の延長サポート費用が積み上がり続ける点には注意が必要です。

2-2. リスク②：属人化・ブラックボックス化した業務データベース

Notes DBアプリの最大の問題は「作った担当者しか分からない」状態になりやすいことです。自由度が高かったがゆえに、各部署・各担当者が独自に組んだアプリが乱立し、設計書もドキュメントも残っていないケースが珍しくありません。

担当者が退職・異動した後に「Notesの受注管理アプリが動かなくなったが、誰も手を加えられない」という状況は、製造業の現場で起こりがちです。メンテナンスできる人材がいなくなってから移行を検討しようとすると、移行先への再現コストが大幅に膨らむため、「気づいたときには手遅れ」になりかねません。

先送りするほど、社内のNotes知見を持つ人材は異動や退職で減りやすく、移行難易度は上がっていきます。これが「今動くべき」最も合理的な理由の一つです。

→ 関連記事：【2026年版】Accessはもう時代遅れ？2026年サポート終了と代替ツール3選
※AccessとNotes DBアプリに共通する属人化・老朽化問題を解説しています。

2-3. リスク③：現代の働き方（リモート・スマホ・クラウド連携）への対応負担

旧バージョンのまま運用しているNotes環境では、テレワーク・リモートアクセス・スマートフォン入力という現代の働き方に合わせるために、追加の製品や設定が必要になりやすく、これらを前提とする場合はクラウド型のツールが向いています。

• テレワーク環境でNotesにアクセスするにはVPN経由の接続が必要になるケースが多く、設定・管理の手間がかかる
• 工場・倉庫の現場作業員がスマートフォンやタブレットから日報や在庫情報を入力するには、追加の製品や設定が必要になりやすい
• ERPやCRM、在庫管理システムなどのクラウドサービスとの連携を個別に作り込む必要があり、データが分断されやすい

製造業ではDXの推進にあたり、現場（工場・倉庫）とオフィスをリアルタイムにつなぐ仕組みが求められています。この観点では、旧来のNotes環境のままでは対応の手間がかかりやすく、クラウドツールの方が向いています。利用中のバージョンと接続方法を確認したうえで、バージョンアップと移行を比べて検討するのが確実です。

3. 「分かっているけど移行できない」製造業が抱える2つの壁

リスクを認識していながら、なかなか移行に踏み出せない理由もあります。「自社だけの問題ではない」とご安心いただくためにも、現場でよく聞かれる2つの壁を整理します。

3-1. 壁①：社内調整と業務フロー変更のコスト

長年にわたって染み付いたNotes業務フローは、現場の反発を招きやすいものです。「今のやり方で問題ない」「新しいシステムは覚えるのが大変」という声は、どの現場でも上がります。

また、Notes DBアプリは部署ごとに独立していることが多く、「全社一斉に移行する」ことが難しい構造です。「誰が主導するのか」「どの部署から始めるのか」というプロジェクト体制の整理が、移行の第一関門になります。

3-2. 壁②：移行費用と工数の読みにくさ

Notes DBアプリの移行コストは、アプリの数と複雑さによって大きく変動します。シンプルな情報共有用途のアプリであれば比較的スムーズに移行できますが、複雑なロジックや帳票出力を伴うアプリは再現コストが高くなります。

「全部のアプリを一度に移行しようとするから動けない」という状態に陥りやすいのですが、解決策はシンプルです。優先度をつけてスモールスタートすることです。この考え方は、後の「6. 製造業のNotes移行を進める3ステップ」で詳しく解説します。

4. 移行先を選ぶ前に整理すべき「用途の仕分け」

Notes移行で最も躓くのは「移行先を一本化しようとすること」です。Notesの用途は多様であり、それぞれに適した移行先が異なります。まず「何のためにNotesを使っているか」を用途ごとに整理することが、移行成功の前提条件です。

4-1. 用途A：メール・グループウェア代替（情報共有・連絡系）

メール・スケジュール共有・掲示板・ワークフロー（申請・承認）などの情報共有用途については、すでに成熟したクラウドツールが多く選択肢に困りません。Microsoft 365（Outlook・Teams・SharePoint）やGoogle Workspace（Gmail・カレンダー・Drive）が代表的な選択肢で、Officeライセンスの状況やコスト感で選ぶのが現実的です。

4-2. 用途B：業務データベース代替（受注・在庫・工程管理などの業務系）

受注管理・工程管理・品質記録・在庫管理などの業務固有のDBアプリは、Notesのカスタマイズ性が高かった分、代替ツールの選定が難しい領域です。ここには「ノーコードWebデータベース」が有力な選択肢になります。プログラミング不要で業務アプリを構築でき、クラウドで複数人が同時にアクセス・入力できる仕組みを比較的低コストで実現できます。

4-3. 用途A・Bが混在している場合の考え方

多くの製造業では、A・B両方の用途をNotesで運用しています。この場合、「どちらを先に着手するか」の判断軸が重要です。

• グループウェア用途（用途A）から先に着手するパターン：代替ツールが成熟しており、移行が比較的スムーズ。まずここで「移行に慣れる」ステップとして機能する
• 業務DBアプリ（用途B）から先に着手するパターン：業務インパクトが大きいアプリを優先することで、移行効果を早期に実感できる。ただし難易度が高いアプリから始めると躓きやすいため、まずシンプルなアプリを選ぶことを推奨

5. 用途別｜Notes移行先ツール比較

5-1. 【用途A：グループウェア系】比較

Microsoft 365

• 主な特徴：プランに応じてOutlook・Teams・SharePointなどを利用できる。Excel・Wordとの親和性が高い
• 向いているケース：Officeをすでに使っている製造業
• 注意点：プランによって含まれる機能と費用が異なるため、必要な機能から選ぶ。設定項目が多いため、社内か導入パートナーで設定を進める体制を確認する

Google Workspace

• 主な特徴：Gmail・カレンダー・Driveで情報共有。スマホ対応も充実
• 向いているケース：コストを抑えてクラウド移行したい中小製造業
• 注意点：グループウェアの代替が中心。業務DBを置き換える場合は、対象エディションのAppSheetや別のツールもあわせて検討する

Garoon（サイボウズ）

• 主な特徴：掲示板・ワークフロー機能が豊富な国産のグループウェア
• 向いているケース：掲示板・スケジュール・申請承認など、グループウェア用途を中心に移行したい企業
• 注意点：業務DBの移行先は、別のツールとあわせて検討する

用途A（グループウェア系）はどれも成熟したツールが揃っており、Officeライセンスの状況やコスト感で選ぶとよいでしょう。用途Bの業務DBとは別に選定するのが一般的です。

5-2. 【用途B：業務データベース系】比較

PigeonCloud

• 主な特徴：ノーコードWebデータベース。帳票出力・ワークフロー・スマホ入力対応。在庫管理・工程管理の領域で製造業の導入実績あり
• 向いているケース：中小〜中堅の製造業（特に社内IT人材が限定的な環境）
• 注意点：複雑なプログラム処理が必要な場合は、標準機能での設定・初期セットアップ支援・カスタマイズ開発のどれで対応するかを事前に確認

kintone

• 主な特徴：豊富なプラグインとAPI連携が強み。国内で広く使われているノーコードの業務アプリ作成ツール
• 向いているケース：API・外部連携を多用する企業
• 注意点：ライト・スタンダードとも最小10ユーザーから（2024年11月改定）。月額最低10,000円〜（ライト・税別）。API・プラグインの利用はスタンダード（月額最低18,000円〜・税別）から

SharePoint

• 主な特徴：Microsoft 365の一部。文書管理・リスト管理が中心
• 向いているケース：すでにMicrosoft 365を契約しており、追加コストを抑えたい企業
• 注意点：業務DBとして使う場合は、リスト設計や権限設定に一定の知識が必要

料金は2026年11月時点の各社公式サイトの公開情報をもとに記載しています。

PigeonCloudについて

用途Bの選択肢の一つとして、PigeonCloud（ピジョンクラウド）をご紹介します。

PigeonCloudはノーコードで業務アプリを構築できるWebデータベースで、帳票出力・ワークフロー・スマートフォン入力に対応しています。在庫管理・工程管理の領域で製造業の導入実績があり、Notesの業務DBアプリの移行先としても検討いただけます。

5-3. ツール選定で失敗しない3つのチェックポイント

用途Bのツールを選ぶ際は、以下の3点を事前に確認しておくと選定の精度が上がります。

• 現在のNotes DBアプリの数と複雑さを把握しているか：アプリ数が多い・ロジックが複雑なほど移行難易度と工数が上がる。まず棚卸しから始めること
• 移行後もスマホ・タブレットから入力できる環境が必要か：製造現場や倉庫での利用を想定するなら、スマホ対応は必須要件として確認する
• 社内に移行を推進できる担当者（情報システムまたは外部パートナー）がいるか：移行プロジェクトの主導者がいないと、スモールスタートの後に進捗が止まりやすい

5-4. PigeonCloudの導入コスト

「3-2. 壁②」で触れた「移行費用と工数の読みにくさ」という不安に対して、PigeonCloudの導入コストを整理しておきます。シンプルなデータベースであれば、既存データを標準機能のCSVインポートでご自身で取り込んで始められるため、初期セットアッププランを使わずに月額利用料だけで導入できます。

一方、複数テーブルの関連設定や複雑なワークフローなど、標準機能で構成できるものの設計に手間がかかるアプリケーションについては、初期セットアッププラン（5テーブル作成で8万円〜・税別・内容に応じて個別にお見積り）で専任の担当者が設計・構築をお手伝いします。独自の処理や機能そのものの開発が必要な場合は、カスタマイズ開発として別途ご提案します。

• シンプルなデータベースなら、ご自身で設定とデータの取り込みを行うことで、構築代行の費用をかけずに無料トライアルから本契約へ進めます（本契約後は月額利用料がかかります）
• 標準機能で構成できる複雑なアプリは、初期セットアッププランで設計・構築のサポートを受けられます（独自の機能開発はカスタマイズ開発として別途ご提案）

月額の最低料金で比べると、PigeonCloudはユーザー数プランで5,500円〜（5ユーザー・税別）、kintoneはライトコースで10,000円〜（10ユーザー・税別）です。総額は利用人数や必要な機能によって変わるため、自社の条件で試算して比較してください。

6. 製造業のNotes移行を進める3ステップ

「やるべきことは分かった。でも実際に何から動けばいいか分からない」という方のために、Notes移行の流れを3ステップで解説します。

6-1. ステップ1：現状棚卸し（用途・データ量・利用部署の確認）

まず社内で稼働しているNotes DBアプリをリストアップします。アプリ名・利用部署・利用頻度・データ量・担当者を一覧化し、以下の3分類に仕分けします。

• 「現在も業務で使っている」：移行対象の優先候補
• 「使っていないが消せない（過去データの参照用）」：アーカイブとしての保存方針を決める
• 「実質的に使われていない」：移行不要と判断して棚卸し対象から外す

グループウェア用途（メール・掲示板・ワークフロー）についても同様に、どの機能をどの部署が使っているかを把握しておきます。

6-2. ステップ2：用途別に移行先を決め、優先順位をつける

棚卸し結果をもとに、用途A（グループウェア）・用途B（業務DB）それぞれの移行先を選定します。重要なのは「全部いっぺんに移行しようとしない」という原則です。

• グループウェア用途（メール・スケジュール）：まずここから着手するのが一般的。代替ツールが成熟しており、移行の経験値を積むスタートとしても適している
• 業務DBアプリ：利用頻度が高く・業務インパクトが大きいアプリを優先。ただし最初はシンプルなアプリから着手し、複雑なアプリは後回しにするのが安全

移行先ツールが決まったら、小規模なパイロット部署・パイロットアプリから試験運用を開始します。

6-3. ステップ3：スモールスタートで並行運用期間を設ける

選定したツールで1〜2か月の並行運用を行い、データの整合性・現場スタッフの操作感・業務フローとの相性を確認します。問題がなければNotesの対象アプリを段階的に凍結し、移行先ツールに完全移行します。

PigeonCloudの場合、30日間の無料トライアルで有償版と同じ機能をお試しいただけます（トライアルで登録できるユーザーは3名まで）。まずは業務インパクトの小さいアプリを一つ選んでトライアル環境で再現し、現場の反応を確認するところから始められます。

7. まとめ：Notes老朽化は「リスク管理」の問題。用途を整理して一歩踏み出す

本記事の内容を整理します。

• V9〜V11は標準サポートが終了済みであり、延長サポートも有償での対応となります。延長サポートの期限はこれまで何度か延長されてきましたが、先送りするほど有償保守費用が積み上がり、社内の知見者も減りやすく、移行難易度が上がります。
• Notesの用途は「グループウェア系（用途A）」と「業務DB系（用途B）」に分けて移行先を選定するのが現実解です。用途Aはスタンダードなクラウドツールで対応可能、用途BはノーコードWebデータベースが有力な選択肢となります。
• 移行は「全部いっぺんに」ではなく、棚卸し→優先順位付け→スモールスタートの3ステップで進めることを推奨します。

Notesの老朽化は「いつかは対処しなければならない」問題ですが、先送りするほど対処のコストが増えていきます。まずは現状の棚卸しから始め、用途を整理して一歩踏み出すことが、結果的にコストを抑えることにつながります。