【2026年版】Excelの代替ツール6選｜用途・料金・機能で徹底比較

Excelの代替ツールはGoogleスプレッドシート・PigeonCloud・kintone・Airtable・Notion・楽々Webデータベースの6つが2026年の主要選択肢です。用途が「表計算の延長」か「業務データベース」かで、最適なツールは大きく異なります。

国内でExcelを使っている企業は84.5%（2024年 GO TO MARKET調査）にのぼる一方、移行済みの企業も39.0%に達しています（2024年7月 キーマンズネット調査 n=428）。移行の障壁1位は「何に置き換えるべきか分からない（29.4%）」であり、選び方さえわかれば移行に踏み切れる企業は多い状況です。本記事では料金・機能・規模を6ツール横断で比較し、自社に合った選び方の基準をわかりやすく解説します。

Excelの代替ツールとは？

Excelの代替ツールとは、表計算・データ管理・業務フローなどExcelが担っていた機能を、クラウドやデータベース専用の仕組みで代替するソフトウェアの総称です。

一口に「代替ツール」といっても、用途によって適切な選択肢は大きく異なります。2026年時点で特に注目されている6ツールは以下のとおりです。

• Googleスプレッドシート（表計算をそのまま置き換えたい場合）
• PigeonCloud（中小企業の業務データベース移行、コスト重視）
• kintone（中〜大企業向けノーコードデータベース）
• Airtable（リレーショナルDB×複数ビュー、グローバル対応）
• Notion（情報整理・プロジェクト管理との統合）
• 楽々Webデータベース（セキュリティ重視の日系大企業向け）

Excelから代替ツールに切り替えるべきなのはどんな場面？

Excelが優れたツールであることは間違いありませんが、以下の場面に当てはまる場合は移行を検討する価値があります。

2024年のキーマンズネット調査では、移行済み企業が39.0%（2024年7月時点）に達しています。移行の最大の障壁は「何に置き換えるべきか分からない（29.4%）」であり、ツールの選び方さえ分かれば移行に踏み切れる企業は多い状況です。

Excelの代替ツールを選ぶとき、何を基準にすればいい？

ツール選びで失敗しないために、以下の3軸で整理してから比較検討してください。

「用途」の判断が最も重要です。Excelの作業内容を「表計算・グラフ作成」「データの蓄積・検索」「申請・承認フロー」の3種類に分類し、比重が最も大きいものに合ったツールを選ぶと後悔が少なくなります。

Excelの代替ツール6選はどれがおすすめ？料金・特徴・適した場面を比較

6ツールを料金・無料プランの有無・主な用途・対象規模・日本語サポートの5軸で比較します。まず全体像を把握してから、各ツールの詳細を確認してください。

1. Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシートは、Excelの代替として最も導入しやすいツールです。ブラウザ上で動くため追加インストール不要で、複数人がリアルタイムに同じファイルを編集できるのが最大の特徴です。無料のGoogleアカウントがあれば今日から使い始められます。

「Excelファイルをそのまま使いたい」「チームで共同編集したい」という場合の最初の選択肢です。表計算の延長として使うのに最適で、まず試してみることをおすすめします。ただし、データの蓄積・承認ワークフロー・複数部門での管理が必要な場合は、次に紹介するPigeonCloudのような業務データベース系ツールの方が適しています。

2. PigeonCloud（ピジョンクラウド）

PigeonCloudは、中小企業がExcel管理していた業務データをWebデータベースに移行するために設計されたクラウドサービスです。専門知識不要でデータベースを構築でき、スマートフォンからの入力・承認ワークフロー・帳票出力まで一括で対応します。

kintone（スタンダードコース・税込1,980円/人、最低10ユーザー）と比べて同等機能でほぼ半額という価格設定が最大の強みです。「機能は十分だがkintoneは高い」という中小企業に特に適しています。

3. kintone（キントーン）

kintoneはサイボウズが提供するノーコード業務アプリ作成ツールです。プログラミング不要でデータベースアプリを構築でき、豊富なプラグインと外部システム連携に対応しています。国内での導入実績が豊富で、大手企業への導入事例も多数あります。

最低10ユーザーから契約が必要なため、10名未満の組織では割高になります。機能は充実していますが、月額19,800円〜というコストに見合う規模・用途かを先に確認することが重要です。

4. Airtable（エアテーブル）

Airtableはスプレッドシートとデータベースの中間に位置するサービスです。データを「レコード」として管理し、テーブル・カレンダー・カンバン・ガントチャートなど複数のビューで同じデータを表示できます。海外スタートアップを中心に広く利用されています。

英語UIが基本のため、英語に抵抗がある場合はサポート面で不安が残ります。日本語でのサポートが重要な場合は、国内ツールの方が運用しやすいでしょう。

5. Notion（ノーション）

Notionはドキュメント・データベース・タスク管理を一体化したオールインワンツールです。表形式のデータベース機能はありますが、複雑な計算式や数値分析はExcelほど得意ではありません。「情報をまとめて整理する」用途に最も向いています。

数値計算が中心の場合は他のツールの方が適しています。「プロジェクト管理やドキュメント共有もExcelで管理していた」という場合に、Notionへの移行が効果的です。

6. 楽々Webデータベース

楽々Webデータベースは住友電工情報システムが提供する国産Webデータベースサービスです。セキュリティ要件が厳しい企業や、IT部門がサーバー管理まで対応できる環境に向いています。国内データセンターでの運用が可能で、官公庁・金融機関への導入実績があります。

ツールの知名度は他と比べると低めですが、国産ならではの丁寧なサポートが評価されています。セキュリティ監査が必要な業種では特に検討価値があります。

業務によってExcelの代替ツールはどう選ぶ？早見表で確認

業務の種類によって、各ツールの適性は異なります。以下の表を参考に、自社の主要業務に合ったツールを絞り込んでください。

◎最適 ／ ○対応可 ／ △部分対応 ／ ×不向き

よくある質問（FAQ）

Q. Excelの代替ツールで無料のものはありますか？

Googleスプレッドシート（個人利用）とNotionの基本プランは無料で使えます。Airtableも1,000レコードまでなら無料です。ただし、チームでの業務利用・大量データ管理には有料プランが実質的に必要です。

Q. kintoneとPigeonCloudはどちらがおすすめですか？

5〜30名規模の中小企業にはPigeonCloud（月額5,500円〜）が費用対効果で有利です。kintoneは最低10ユーザー・月額19,800円〜（税込）と固定費が高くなるため、機能面でカスタマイズや外部システム連携を重視する場合に向いています。

Q. ExcelのファイルをそのままGoogleスプレッドシートで使えますか？

.xlsx形式のファイルはそのまま開いて編集・保存できます。ただし、VBAマクロは完全互換ではなく、複雑なマクロは動作しない場合があります。マクロを多用している場合は、移行前に動作確認が必要です。

Q. スマートフォンから入力・確認できるツールはどれですか？

PigeonCloud・kintone・楽々Webデータベースはスマートフォン対応のWebアプリとして設計されており、現場からの入力に適しています。Googleスプレッドシートもスマホアプリがありますが、セル操作は画面サイズの制約を受けます。

Q. 脱Excelの移行にはどのくらい時間がかかりますか？

Googleスプレッドシートへの移行は最短1日で開始できます。PigeonCloudやkintoneへの業務データベース移行は、データ整理・テーブル設計を含めて1〜3ヶ月が目安です。PigeonCloudは初期DB構築サポートが無料なので、移行の初期コストを抑えられます。

Q. Excelの代替ツールを5人以下のチームで使う場合、何がおすすめですか？

表計算の延長ならGoogleスプレッドシート（無料）、業務データベース化ならPigeonCloud（月額5,500円〜、5名から）が最もコストが小さくなります。kintoneは最低10ユーザーから契約が必要なため、5名以下では割高です。

Q. Excelの代替ツールを選ぶとき、最も重視すべき点は何ですか？

最も重要なのは「用途」の一致です。表計算・グラフ作成が中心ならスプレッドシート系、データ蓄積・ワークフロー・フォーム入力が必要なら業務データベース系を選びます。料金よりも「自社の業務課題を本当に解決できるか」を先に確認してください。

Q. 中小企業でExcel脱却を始めるなら、どこから手をつければいいですか？

まずはExcelで管理している業務を1つ選んでWebデータベースに移行してみることをおすすめします。顧客管理・日報・タスク管理など、入力の多い繰り返し業務が移行しやすいです。PigeonCloudは初期DB構築が無料のため、業務フォームの設計から相談できます。30日間の無料トライアルで実際の操作感を確認するのが最短ルートです。

まとめ

Excelの代替ツールは「何を解決したいか」によって最適解が変わります。まず自社の業務課題（共同編集・データ品質・ワークフロー管理・モバイル対応）を整理し、その課題に最も直結するツールの無料トライアルから始めることをおすすめします。

中小企業のExcel業務をWebデータベース化するなら、コストとサポートのバランスが取れたPigeonCloudの30日間無料トライアルから試してみてください。