【2023年版】最新のkintoneの評判を総ざらいしてみた。口コミを3つの項目から徹底調査！

「kintoneの導入を検討しているけど、使っている人の評判や口コミが気になる」

「kintoneってどんな企業に向いているんだろう」

「自社に合ったデータ管理サービスを知りたい！」

このような思いを抱えていないでしょうか。

この記事ではkintoneの評判を徹底調査し、

• kintoneの良いところ
• kintoneを使って得られた効果
• kintoneの改善してほしいところ

をまとめたうえで、kintoneを使うべき企業とそうでない企業を解説しています。

この記事を読めばkintoneの実態を知ることができ、自社に導入すべきなのかが分かります。

kintoneについて関心がある方は、ぜひご一読ください！

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kintoneとは？特徴をざっくり解説

kintoneとは、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型のWebデータベースツールです。
グループウェアに知見のあるサイボウズ社が2011年にリリースしたサービスで、これまでに導入した企業は延べ20,000社以上。

スタートアップ企業から大企業、そして官公庁まで幅広い職種・部門で利用されている業務改善ツールです。

kintoneは、紙やExcelで管理している社内のさまざまなデータを、クラウド上で一元管理していくことができます。

一元管理できると情報の属人化を防ぎ、必要なデータを簡単に見つけることができる等、多くのメリットがあります。

通常、データ管理システムを構築する場合は、エンジニアのスキルが必要です。
エンジニアが一からシステム構築を行うと多くの時間と労力がかかるのですが、kintoneは、誰でもシステム構築ができる「ノーコード開発」を採用しています。

ノーコードであれば専門の知識がなくても、簡単にシステムの構築・運用をしていくことができるのです。

使い方は業務ごとにアプリを作成、管理していくだけなので、とてもシンプルです。

公式サイト：kintone

kintoneの評判を3つの項目から徹底調査

ここからは、kintoneの評判を3つに分けて紹介していきます。

1. kintoneの良いところ
2. kintoneで得られた効果
3. kintoneの改善してほしいところ

順番にみていきましょう。

1．kintoneの評判【良いところ】

kintoneの評判のなかから、評価の高い意見をまとめました。

特に多かった声が、「アプリのテンプレートが豊富」という意見です。

kintoneは業務ごとにアプリを作成し、それぞれのアプリでデータ管理していくシステムです。
導入後は、データごとにアプリを作成していく必要があるのですが、そのテンプレートが豊富にそろっているというわけです。

アプリは、業務別・業種別に分けられています。

業務別では9つに分類されています。

• 営業・セールス
• 顧客サービス・サポート
• 調達・購買
• 総務・人事
• 広報・マーケティング
• 開発・品質保証
• 法務・知財
• 情報システム
• 全社

たとえば「営業・セールス」のアプリを選択してみると、このように多様なテンプレートがそろっています。

続いて、業種別では次のように分けられています。

• 製造業
• 卸売業・小売業
• 情報通信業
• 建設業
• 医療・福祉
• 生活関連サービス業・娯楽業
• 士業・コンサル業
• 不動産業・物品賃貸業
• 運輸業・郵便業
• 教育・学習支援業
• 宿泊業・飲食サービス業
• 金融業・保険業 

2．kintoneの評判【得られた効果】

kintoneの評判のなかから、導入後どのような効果が得られたのかをまとめました。

特に、Excelからkintoneへ移行したという意見が多かったです。
Excelからの移行だと、「同時作業・同時編集が可能」、「スマホ利用ができる」など多くのメリットを感じるでしょう。

kintoneを利用して、社内のコミュニケーションが活発になったという意見もありました。

3．kintoneの評判【改善してほしいところ】

kintoneの評判のなかから、評価がイマイチな点をまとめました。

特に多かったのは、「1アカウントあたりのデータ容量が少ない」という意見や、「基本機能が充実しておらず、プラグインをしなければならない」という意見でした。

kintoneの一人あたりのデータ容量は５GBです。

「容量が少ないので、すぐにひっ迫してしまう」という意見もありました。

5GBでは足りない場合は、オプションでデータ容量を追加することができます。

また、プラグインが割高であるといった声も多く見られました。

これは、kintoneの基本機能ではできることが限られてくるので、基本機能以上のことをしようとするとプラグインを使わなければならず、その費用が高額であるということです。

kintoneは多くのプラグインを取り揃えています。

プラグインを使えばできることは格段に増えるのですが、別途費用がかかります。

理想としては、プラグインを使わずに基本機能でまかなえるものが良いですよね。

そこでkintoneの類似製品である、「PigeonCloud（ピジョンクラウド）」を紹介します。

PigeonCloudならkintoneと比べ、基本機能が充実しているだけでなく、100GBと大容量なので大量のデータを保存することができます。

△別料金と記載しているものは、プラグインなどで別途費用がかかることを表します。

こちらの記事では、kintoneをPigeonCloudなどの類似製品と比較しています。参考になると思いますので、ぜひご一読ください！

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kintoneの評判から見るkintoneに「適している企業」・「適していない企業」

これまでkintoneの評判について解説してきました。

ここまで読んでいただいた皆様は、「実際、kintoneって自社に合うの？」という疑問が浮かんでいると思います。

そこで、kintoneの利用が適している企業と、適していない企業について解説していきます。

kintoneに適している企業

kintoneは、多くの国内企業に導入されており、高い知名度をほこります。

有名なクラウドサービスを使いたい方は、kintoneがオススメです。

また前述したとおり、豊富なテンプレートがあることも魅力的です。

一方、基本機能には不満を持っている方も多く、プラグインをしなければ出来ないこともあるため、予算に余力のある企業がkintoneに適していると言えるでしょう。

kintoneに適していない企業

前述したとおり、kintoneは一人あたり５GBまでという容量の制限があります。

そのため大量のデータを扱う場合は、他社を検討した方がいいでしょう。

また実現したいことがkintoneの基本機能で出来ない場合もあります。

その場合は、別途プラグインが必要になります。

なかには基本機能について、「こんなこともできないの？これは標準装備にしておいてほしい・・」という意見もありました。

「kintoneの基本機能に満足できる場合」や、「予算に余裕のある場合」はkintoneに適していると思いますが、そうでない場合は、類似した別サービスを検討した方が良いでしょう。

まとめ

この記事では、kintoneの評判をさまざまな視点から見てきました。

kintoneを含むクラウド型のWebデータベースでは、データ共有やデータの一元化、スマホ利用ができるため、多くのメリットを感じることと思います。

Webデータベースサービスには、kintone以外にもさまざまな類似製品がありますので、色々と比較・検討してみてはいかがでしょうか。

皆様が、自社にぴったり合うサービスを見つけられることを願っております。

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