【保存版】ノーコードデータベース5つの選び方と失敗しないコツ!3つのメリットやおすすめツールを紹介
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「業務でノーコードツールを使いたい」
「データを効率的に管理できるツールを探している」
「ノーコードでデータベースが作れる、おすすめのツールを知りたい」
このような思いを抱えていませんか。
「ノーコード」や「データベース」という言葉は本来エンジニアの専門用語であるため、聞き慣れないという方も多いかもしれません。
この記事では、データ管理ができる業務用ノーコードデータベースの選び方やメリット、注意点やおすすめツールについて解説していきます。ぜひご一読ください。
ノーコードのデータベースとは
ノーコードのデータベースとは、プログラミングのような専門知識がなくとも、データの管理・設計を行うことが出来るツールのことを言います。
通常のデータベースは、エンジニアのスキルが必要です。SQLを書いたり、テーブル設計をする際に専門知識を要します。
一方で、ノーコードデータベースだと、画面をクリックするだけで設計していけるという特徴があります。
外部委託などをせずとも、社内でシステム運用していけるので、人件費の削減にもなります。
そのような利点もあり、ノーコードツールは近年広く普及するようになりました。
しかしノーコードツールは、手軽な反面、拡張性が少ないなどのデメリットもあります。
そのデメリットを補うべく、他のツールと連携できる機能を持ったツールが増えてきているので、後ほど紹介していきます。
ノーコードのデータベースを使う3つのメリット
では、ノーコードデータベースはどんな利点があるのでしょうか。
- 誰でもシステム構築ができる
- 開発のスピードが早い
- コストを抑えることが出来る
順番に解説していきます。
1.誰でもシステム構築ができる
先述しましたが、ノーコードツールは専門知識が要りません。
ドラッグアンドドロップで操作できるため、IT分野に精通していない方でも問題なく設計・操作していくことができます。
2.開発のスピードが早い
専門知識を要する通常の開発においては、外部に委託する場合もあり、システム構築に多大な時間を要します。
しかしノーコードツールの場合、社内の人員のみで作っていけることが多く、作業も簡単であるためスピーディーに開発することができます。
3.コストを抑えることが出来る
ノーコードツールの場合、初期費用が発生しないツールが多いです。
また、エンジニアや外部委託の費用も削減できるため、開発コストを抑えることができます。
ノーコードでデータベースをつくるときの3つの注意点
ノーコードでデータベースを構築する際に気を付けるべきこともあります。
どんなことに注意すれば良いのでしょうか。
- 拡張性に限界がある
- 海外製が多い
- コスト負担が続く
解説していきます。
1.拡張性に限界がある
ノーコードツールは、複雑・難解なことを行うのに適したツールではありません。できることには限りがあります。
また、自社独自の機能を入れ込みたい場合は、ノーコードツールでは出来ない可能性もあります。
2.海外製が多い
ノーコードデータベースは海外製のものも普及しています。海外製の場合、サポートやマニュアルが外国語のみの場合もあるため注意が必要です。
また、海外製だと日本の商文化に適さない作りになっていることもあります。
3.コスト負担が続く
ノーコードデータベースはサブスク型が多く、月額や年額で利用料を支払わなければなりません。
機能の追加や連携、上限アップ等により追加費用が発生することもあるので、注意しましょう。
ノーコードのデータベースを選ぶときの5つのコツ
ここからは、ノーコードデータベースの選び方のコツを解説していきます。
- 国内製かどうか
- サポートが手厚いか
- 操作性
- 標準機能でどこまでできるか
- 価格
順番に解説していきます。
1.国内製かどうか
ノーコードツールのなかには海外製のものがあります。
海外製の場合、マニュアルやサポートが分かりにくかったり、緊急時には英語を求められるケースもあります。
提供会社が国内企業なのか外国企業なのかという点については、確認するようにしましょう。
2.サポートが手厚いか
ノーコードデータベースを選ぶ際は、サポート面も確認しておきましょう。
たとえば導入後の相談がメールのみの製品だと、緊急時に対応が遅れる可能性があります。
メールだけでなく、電話やチャット、オンラインで対応してくれるツールもありますので、確認しておきましょう。
3.操作性
操作性については、製品によって千差万別ですので、事前にトライアルを通して確認しておきましょう。
無料のトライアル期間を設けている製品は多いので、積極的に試してみてください。
4.標準機能でどこまでできるか
システム導入時には、標準機能で何ができるのか確認しておきましょう。
ノーコードデータベースに限った話ではありませんが、システムの機能には限界があります。
製品によっては、やりたいことが標準機能でできないことも出てくるでしょう。
その際、別途オプションを付けると出来ることが広がります。
しかしオプションをたくさん付けすぎてしまうと、コストは膨れ上がっていきます。標準機能は導入前に確認しておきましょう。
5.価格
製品によってかかってくる費用はさまざまです。
利用料だけでなく、サポート代やオプション代などが発生するケースもあるため、事前に見積もりをとるようにしましょう。
ノーコードデータベースがおすすめなケースとは
ではノーコードデータベースを使うべきなのは、どんなケースでしょうか。まとめていきます。
- 手軽にデータベースを作成したい場合
- 専門知識がなくてもシステム設計したい場合
- 脱Excelや脱Accessを検討している場合
- チーム作業を効率化したいと思っている場合
- 紙管理を行っている場合
- コストダウンしたい場合
ノーコードのデータベースおすすめ2選
では、ノーコードデータベースにはどんなツールがあるのでしょうか。
ここからは日本の企業が提供しているノーコードデータベースを2つ紹介していきます。
- PigeonCloud(ピジョンクラウド)
- kintone(キントーン)
順番に紹介していきます。
1.PigeonCloud(ピジョンクラウド)
PigeonCloud(ピジョンクラウド)は、株式会社ロフタルが提供するノーコードデータベースです。
PigeonCloudは汎用的なデータ管理が可能です。
データの共有・一元管理が可能で、画像添付も可能になっています。またAIを使って自動でシステム構築ができたり、RPAのように業務を自動実行できる機能も搭載されています。
そんなPigeonCloudの魅力は、「価格」・「標準機能の充実度」・「サポート力」です。
PigeonCloudは他社と比べても低価格なツールです。
またPigeonCloudは通常プランの他に「同時ログインプラン」があります。
こちらは同時に接続するユーザー数で費用を計算するため、利用頻度が低い社員が多くいる場合でも費用負担が少なく、お得に使っていくことができるプランです。
標準機能については、他社ではオプションであるような「帳票出力」や「ルックアップ自動取得」、「自動採番」、アンケートフォームなどで使う「フォーム機能」などが標準装備しています。
そしてPigeonCloudは、導入時の画面設計を無料で手伝っているので、担当者の負担が少なく、スムーズに使っていくことができます。
PigeonCloudはコスパが高く機能も充実しているため、「なるべく予算は抑えながらも良いものを使いたい!」そんな方にぜひ使っていただきたいソフトとなっています。
PigeonCloudは、社内のさまざまなデータを一元管理できるツールです。
たとえば・・
顧客管理、プロジェクト管理、問い合わせ管理、営業支援、勤怠管理、商談管理、議事録管理、契約管理、在庫管理、メッセージ機能、採用管理・・・
その他にも幅広い用途に使うことができます。
- ユーザー数プラン 1,100円/一人あたり
- 同時ログインプラン(利用者数は多いけれど同時に接続する人は少ない場合、お得に利用できる)
- 脱Excel、脱Access、脱スプレッドシート等におすすめ
- スマホ、タブレットOK
- ノーコード
- さまざまな業務に使える
- AI機能搭載
- 低価格
- 同時ログインプランあり
- データ容量100GB
- サポートが手厚い
- 標準機能が充実
- データ分析機能
- クラウド型、オンプレミス型に対応可能
- チャットツール等との外部連携
- 情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)認証取得
- RPAのように業務を自動実行できるコネクト機能搭載
公式サイト:PigeonCloud
2.kintone(キントーン)
kintone(キントーン)は、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型のデータ管理ツールです。
直感的な操作性なので、どんな方にも使いやすい製品となっています。
そんなkintoneの魅力は、「充実したコミュニケーション機能」と「豊富な拡張機能」にあります。
kintoneは簡単にチームメンバーと連携を取ることができます。
チャットやSNSのような機能も付いていますので、在宅勤務や外出先でも多くのコミュニケーションをとることが可能。
またkintoneはさまざまな外部サービスと連携できるようになっているため、kintone単体では出来ないことでも、機能を拡張し、出来ることを増やしていくことができます。
kintoneは、社内のさまざまなデータを一元管理できるツールです。
たとえば・・
顧客管理、プロジェクト管理、問い合わせ管理、営業支援、勤怠管理、商談管理、議事録管理、契約管理、在庫管理、採用管理・・・
その他にも幅広い用途に使うことができます。
- ライトコース 1,000円/月 1ユーザーあたり(10ユーザー以上)
- スタンダードコース 1,800円/月 1ユーザーあたり(10ユーザー以上)
- ワイドコース 3,000円/月 1ユーザーあたり(1,000ユーザー以上)
- 豊富な拡張機能
- コミュニケーション機能が充実している
- 直感的な操作性
- 社内のデータを一元管理
- 自動集計・計算機能
- グラフ機能
- スマホ、タブレットOK
- AI機能搭載
公式サイト:kintone
PigeonCloudとkintoneの違いについては、こちらの記事で詳しくまとめています。
まとめ
この記事ではノーコードのデータベースについて解説してきました。
ノーコードツールは専門知識不要で使えるシステムです。便利で手軽に導入できるため、多くの企業や組織に利用されています。
しかしノーコードツールには注意すべきポイントや、選び方のコツがあり、記事内で解説してきました。
また、この記事ではおすすめノーコードデータベースを2つ紹介しました。製品について気になった方は、公式サイトから資料請求や無料トライアルを試してみてくださいね。
ノーコードデータベースのよくある質問(FAQ)
Q:ノーコードデータベースとは?
A:ノーコードデータベースとは、プログラミングのような専門知識がなくとも、データの管理・設計を行うことが出来るツールです。
Q:ノーコードデータベースのメリットは?
A:ノーコードデータベースのメリットは、早く・安く・簡単にデータ管理システムを作成できることです。
Q:ノーコードデータベースのオススメは?
A:ノーコードデータベースは、チームの規模や必要な機能によって適したツールが異なります。この記事では国内製であること、価格、機能のバランスを基準に、PigeonCloudとkintoneを紹介しています。
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