【検証】Accessは時代遅れ？Accessの評判（口コミ）や時代背景から徹底調査

「Accessは時代遅れ？」

「これからAccessを使い始めるってどうなの？」

「Accessを使っている人の評判・口コミを知りたい」

こんな気持ちを抱いていませんか。

Accessは、マイクロソフト社から販売されているデータ管理ソフトです。

長い歴史のあるAccessですが、同じオフィスソフトであるExcelやPowerPointよりもその知名度は低く、なかには「Accessだけ使ったことがない」という人も多いのではないでしょうか。

さらに最近では、「Accessは時代遅れなのでは」ということまで囁かれています。

そこでこの記事では、Accessは時代遅れなのか論争について、独自の目線から切り込んでいこうと思います。

Accessは時代遅れなのか知りたいという方、Accessを使うべきか悩んでいる方、Accessの評判が気になっているという方はぜひご一読ください！

Accessは時代遅れ？まずはAccessの歴史を振り返ってみよう

まずは簡単にAccessについて振り返ってみましょう。

Accessは、マイクロソフト社から販売されているソフトの一つです。

マイクロソフトは1985年にパソコン用OSのWindowsを開発し、1990年にExcelやWordといった、Windows向けのオフィスソフトを販売。92年にはAccessの第一弾が販売されました。

当時はパソコン文化がまだ根付いていない時代でしたので、オフィスソフトのような画期的なシステムは大注目されました。

90年代後半以降、パソコン本体が低価格化してきたこともあり、企業や一般家庭にもパソコンが普及。するとオフィスソフトの導入数、ひいてはAccessの導入数も拡大していきました。

しかしIT革命は続いていきます。

2006年には「クラウド」という言葉が注目を集めました。クラウドサービスは、インターネット上でデータ管理する形態を表します。

場所を問わず利用できるところや大人数でもデータ共有ができるところ、運用コストが削減できる点など多くのメリットがあります。

以後クラウドは急速に浸透し、2010年頃からクラウドの時代が始まることになりました。

さらに、IT革命は続いていきます。

2019年には「ノーコード」という言葉が初めて使われました。ノーコードとは、システム開発において専門的なスキルを要さないサービスのことを言います。

これまでシステム開発には、専門知識のあるエンジニアが欠かせませんでした。それがノーコードツールの登場により、IT知識がまったくない人でもドラッグアンドドロップで開発できるようになったのです。

Accessは「クラウドサービス」ではありませんし、「ノーコードツール」でもありません。

バージョンアップを重ね、時代に合ったサービスへと進化はしていますが、オンラインで使えるような仕組みにはなっていませんし、専門スキルを要するサービスであることに変わりはありません。

「Accessは時代遅れ」と言われている5つの理由

Accessの歴史や時代背景など、ざっくりと解説してきました。

既になんとなく分かってきた方もいると思いますが、ここからはなぜAccessが時代遅れだと言われるようになったのか、その要因を解説していきます。

1. Excelの機能拡大
2. クラウドサービスの普及
3. ノーコードツールの登場
4. 普及率の低さ
5. AccessはMacやLinux環境では使えないから

順番に解説していきます。

1．Excelの機能拡大

オフィスソフト販売当初、「Excelは表計算ソフト」「Accessはデータベースソフト」という棲み分けが明確にありました。

しかしExcelの人気や需要が高まるにつれ、Excelの機能が拡張し、データベースソフトの領域をもカバーできるようになってきました。

Excelのどんな機能が拡張したのかと言うと・・

• データ容量が増えた
• 処理速度が上がった
• VBA機能の搭載により、マクロ機能が使えるようになった
• 関数機能の拡大
• その他、便利な機能が増えた

このように、Excelはただ表や計算ができるソフトというわけではなく、汎用的にデータ管理ができるソフトとなりました。

そのため、Accessを使わずともExcelで事足りるケースが増えてきたというわけです。

2．クラウドサービスの普及

Accessの歴史のところでも述べたように、最近はクラウドサービスがシステムの主軸となっています。

インターネット上でデータ管理ができるクラウドサービスは、便利かつ手軽に使えるので、多様なシステムに活用されるようになりました。

一方、Accessはクラウド型ではなく、インストール型です。

インターネットに接続せずともデータ管理ができる、オフラインタイプの製品です。

クラウドサービスによって、オンライン会議やデータ共有、テレワークといった今の時代に即したサービスが主流になっているなか、Accessのようなインストール型は時代と逆行しているとも受け取れるかもしれません。

3．ノーコードツールの登場

ノーコードツールというものをご存じでしょうか。先述しましたが、ノーコードとは2019年ごろから話題になってきた製品です。

従来のシステム開発には専門知識のあるエンジニアが必要不可欠でしたが、ノーコードツールの場合はエンジニアが不要です。既存の人員でシステム開発ができるので、人件費がかかりません。

ノーコードツールを使えば手軽にシステム開発ができるので、DX（デジタル・トランスフォーメーション）に一役買っている製品です。

このような手軽な製品が出てきたことで、Accessのように専門知識が必要な製品は時代遅れと言われるようになったのでしょう。

4．Accessの普及率の低さ

次のグラフをご覧ください。

青線：Excel　赤線：Access

こちらはGoogleトレンドという解析ツールで、「Excel」・「Access」という言葉の検索数を相対的に示したグラフです。

簡単に言うと、「Excel」・「Access」という言葉がどのくらい人気なのかを表しています。

2013年から2023年の期間で見たところ、圧倒的にExcelの方が人気であることが分かります。

一方のAccessは、ゆるやかに減退していることが分かります。

このグラフから分かるように、AccessはExcelと比べると人気がなく、その数もじわじわ減っていることから、「時代遅れ」と呼ばれるようになったのかもしれません。

5．Accessは、MacやLinux環境では使えないから

Accessは、MacやLinux環境では使うことができません。

元々AccessしかりオフィスソフトはWindows専用ソフトです。そのため異なるOSでは利用することが出来ないのです。

しかし、近年はMac ユーザーが増えてきたということや使い勝手が悪いということから、ExcelやWordなど他のオフィスソフトについてはMacでも利用できるようになりました。

ところがAccessは未だにWindowsのみの対応なので使い勝手が悪く、時代遅れと言われる所以となったのかもしれません。

実際にAccessは時代遅れなのか？利用者の評判（口コミ）を調べてみた

実際にAccessを利用している人の評判も見て行きましょう。

調べてみると、良い口コミと悪い口コミがありました。

Accessの良い評判・口コミ

Accessの良い評判・口コミは次のとおりです。

良い意見は多く見られました。

使い慣れている人や、上記のメリットを感じられる状況であれば使い勝手が良いようです。

Accessの良くない評判・口コミ

Accessの良くない評判・口コミは次のとおりです。

Accessのマイナスな意見で顕著だったものは、「プログラミング知識が必要であること」や「データ量が限られていること」、「データの共有がスムーズにいかないこと」などでした。

ノーコードツールのところでも述べましたが、Accessを開発するには最低限のプログラミング知識が必要です。

そのため知識のある人でないと、設定を組めないところが問題ではあります。

また「データの共有ができないこと」や「データ量が限られていること」、「大人数での利用がむずかしい」という点については、インストール型の特徴がアダとなってしまいました。

ではAccessのデメリット部分、課題となるところはどんなことがあるのか、まとめていきます。

Accessの課題

Accessには多くの利点がありますが、一方で課題となる点もあります。

1. 同時接続ユーザーの制限
2. 容量の少なさ
3. スマホやクラウドへ対応していない
4. 利用できるプラットフォームが少ないこと

順番に解説していきます。

1．同時接続ユーザーの制限

Accessは基本的に大人数での利用には向きません。

同時に多くのユーザーが利用すると、速度の低下などパフォーマンスが下がってしまいます。

2．容量の少なさ

Accessの容量は一般的に2GBとなっており、他のデータベースソフトと比べると低容量だと言えます。

保存するデータ容量が増えると、動作が遅れたりフリーズする原因となります。

3．スマホやクラウドへ対応していない

Accessは、基本的にスマホ対応していません。

またAccessはデスクトップアプリケーションですので、基本的にはクラウドサービスとして使うこともできません。

4．利用できるプラットフォームが少ないこと

先述しましたが、AccessはWindows専用アプリケーションです。

そのため、MacやLinux環境では直接利用することができず、Accessは利用できるプラットフォームが限定的と言えるでしょう。

Accessを時代遅れだと決めるのは早い？Accessが適しているケースと適していないケース

Accessが適しているケースと、別ツールを検討した方が良いケースについてまとめていきます。

Accessが適しているケース

Accessが適しているのは次のようなケースです。

Accessが適していないケース

次に、Access以外のツールを検討した方が良いケースを紹介します。

Accessの代替ツールを選ぶポイント

では次に、Accessの代替ツールを探す場合はどんなことに気を付ければ良いのかについて考えていきます。

データ管理ツールはAccess以外にも多くの種類がありますが、しらみつぶしに代替ツールを探していくのは大変です。

探し方のコツとしては、Accessと同じ「データベースソフト」のなかから選んでいくと良いでしょう。

またさらに「クラウド型」の製品や「ノーコードツール」の製品だと利便性も高く、フレキシブルにデータ管理が行えるでしょう。

また、価格においても各製品で大きく異なります。月額で登録ユーザー数分の費用を支払う製品が多いと思いますので、確認しておきましょう。

その他にも機能性や操作性、最低契約ユーザー数など製品ごとに異なることがありますので、気になる製品については、資料請求や無料トライアルなどで確認するようにしましょう。

Accessの代替ツールでおすすめを紹介

ここからはAccessの代替ツールとして活用できる製品を解説していきます。

データベースソフトのなかから、クラウド型のノーコードツールタイプの製品を1つ紹介します。

PigeonCloud（ピジョンクラウド）

PigeonCloud（ピジョンクラウド）は、株式会社ロフタルが提供するクラウド型のデータベースソフトです。

PigeonCloudは専門知識が一切不要なノーコードツールで、汎用的なデータ管理が可能です。基本的にAccessと同じ用途に使うことが可能です。

データの共有・一元管理が可能で、画像添付も可能になっています。またAIを使って自動でシステム構築ができたり、RPAのように業務を自動実行できる機能も搭載されています。

そんなPigeonCloudの魅力は、「価格」・「標準機能の充実度」・「サポート力」です。

PigeonCloudは他社と比べても低価格なツールです。

またPigeonCloudは通常プランの他に「同時ログインプラン」があります。

こちらは同時に接続するユーザー数で費用を計算するため、利用頻度が低い社員が多くいる場合でも費用負担が少なく、お得に使っていくことができるプランです。

また他社では別途費用がかかるような、「帳票出力」や「ルックアップ自動取得」、「自動採番機能」など高度な機能が標準装備しています。

そしてデータベースの初期構築を無料で行っているほか、導入後も無料で電話やチャット等から相談をすることができます。

PigeonCloudはコスパが高く機能も充実しているため、「なるべく予算は抑えながらも良いものを使いたい！」そんな方にぜひ使っていただきたいソフトとなっています。

公式サイト：PigeonCloud

結論：Accessは時代遅れではない

結論として、Accessは時代遅れではないと思います。

Accessの発売後さまざまなツールが出現しAccessを選択する人が減ったことは事実ですが、今でもAccessが最適のケースはありますし、利用ユーザーもたくさんいます。

ですので、「Accessは時代遅れだから」と敬遠するのではなく、ケースバイケースで選択することを提案します。

さて、皆さんはAccessが適していましたか？それとも、別ツールが適していましたか？

記事のなかではオススメのデータベースソフトを1つ紹介しました。

もし興味を持っていただきましたら、公式サイトから「資料請求」や「無料トライアル」を試してみてはいかがでしょうか。

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