【必見】Accessとは？Excelとの違いを比較してみた

「Accessって聞いたことがあるけど、どういうものだろう？」

「ExcelとAccessの違いってなんだろう？」

こんな気持ちを抱いていませんか。

「Excelは知っているけど、Accessは知らない」という方は多いと思います。

AccessもExcelと同様にデータを管理するソフトなのですが、具体的にどんな違いがあるのか知らないという方は多いのではないでしょうか。

そこでこの記事では、AccessとExcelの違いを分かりやすく解説していきます。

「Accessについてざっくりと把握したい！」と思っている方は必見です。ぜひご一読ください！

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Accessとは？

Accessとは、マイクロソフト社が提供するデータベースソフトです。

同じマイクロソフト社が提供しているExcelと比べると、Accessは知名度が低く利用しているユーザーも少ないという印象があります。

なぜ、他のソフトよりも知名度が低くなってしまったのでしょう。

その理由の一つに、販売形式があります。

Officeソフトを購入すると、Word・Excel・PowerPointはセットで販売されていることが多いのですが、Accessは個別に購入しなければいけません。

多くの場合、Word・Excel・PowerPointがあれば事足りてしまうので、そもそもAccessは目に触れる機会が少ないというのが現状なのです。

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Excelと比較したときのAccessのメリット

知名度の少ないAccessですが、さまざまなメリットがあるので紹介していきます。

まずAccessは「データベースソフト」です。データベースソフトとは、データ管理に特化したソフトのことを言います。

一方、Excelは「表計算ソフト」です。表やグラフ・計算をメイン機能に据えています。

「表計算ソフト」であるExcelと「データベースソフト」であるAccessは、名前のとおりソフトの目的が違ってきます。

「データベースソフト」であるAccessの方がよりデータ管理に特化していることは明白です。

また、Excelだとデータが多くなるとフリーズしてしまうこともありますが、Accessは２GBまでであればデータを保存することができ、比較的サクサクと作業を行うことができます。

 Excelと比較したときのAccessのデメリット

一方、Accessにはデメリットもあります。

たとえばAccessは、開発・運用するのにプログラミング知識が必要です。

何も知識がない状態だと、Accessを使い始めることができません。

また先述しましたがAccessを使いたい場合はソフトを別途購入する必要があり、追加費用がかかるといったデメリットもあります。

こちらの記事ではAccessのデメリットや脱Accessについて詳しく解説しています。ぜひご一読ください。

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AccessとExcelの違い

AccessとExcelの違いをざっくりとまとめていきます。

先述しましたが、AccessとExcelはソフトの目的が違います。

Accessは「データベースソフト」であり、データの管理が目的です。そのため多くのデータを保存できますし、複数人での管理も可能です。

それに対してExcelは、「表計算ソフト」であり、表やグラフの作成、簡易的な計算を目的としたソフトです。

次に大きな違いとなるのが、専門知識の有無。

Accessは、プログラミングの知識が必要ですが、Excelは何の知識がなくても操作することができます。

そのためAccessの方が敷居が高く、とっつきにくいと感じる方が多いと思われます。

Accessが適しているケースとExcelが適しているケース

続いて、どんな状況においてAccessが適しているのか、Excelが適しているのか解説していきます。

まずAccessはデータベースソフトなので、データを「蓄積」していくことに適しています。

蓄積して、データの分析や予測を行うことに適しています。また顧客管理やタスク管理などビジネスツールとしても活用されています。

それに対してExcelは表計算ソフトなので、簡単な表の作成や計算を行うことに適しています。

そのため業務で活用する場合はデータ管理のメインツールとしてではなく、補助ツールとして利用していきましょう。

個人で簡易的なデータを管理する場合や、少量のデータを管理する場合に適したツールと言えます。

AccessとExcelの「良いとこどり」な製品を紹介

先述したとおり、AccessにもExcelにもそれぞれの用途があります。

そのため、一概にどちらが良いということは言えません。適材適所、ケースバイケースでソフトを選ぶことが望ましいです。

しかし、

「Accessのように多くのデータを管理したいけど、専門知識がない」

「Excelのように敷居が低く、簡単に操作ができるソフトを使いたい」

このような気持ちを抱えている方もいると思います。

そこでこの記事では、Excelのように専門知識がなくても使え、かつAccessのように大量のデータを管理できるデータベースソフトを紹介していきます。

PigeonCloud（ピジョンクラウド）

PigeonCloud（ピジョンクラウド）は、株式会社ロフタルが提供するクラウド型のデータベースソフトです。

PigeonCloudは専門知識が一切不要なノーコードツールで、汎用的なデータ管理が可能です。

データの共有・一元管理が可能で、画像添付も可能になっています。またAIを使って自動でシステム構築ができたり、RPAのように業務を自動実行できる機能も搭載されています。

そんなPigeonCloudの魅力は、「価格」・「標準機能の充実度」・「サポート力」です。

PigeonCloudは他社と比べても低価格なツールです。

またPigeonCloudは通常プランの他に「同時ログインプラン」があります。こちらは同時に接続するユーザー数で費用を計算するため、利用頻度が低い社員が多くいる場合でも費用負担が少なく、お得に使っていくことができるプランです。

また他社では別途費用がかかるような、「帳票出力」や「ルックアップ自動取得」、「自動採番機能」など高度な機能が標準装備しています。

そしてデータベースの初期構築を無料で行っているほか、導入後も無料で電話やチャット等から相談をすることができます。

PigeonCloudはコスパが高く機能も充実しているため、「なるべく予算は抑えながらも良いものを使いたい！」そんな方にぜひ使っていただきたいソフトとなっています。

公式サイト：PigeonCloud

AccessとExcelの違い：まとめ

この記事ではAccessとExcelの違いについて解説してきました。

AccessとExcelは似たソフトではありますが、それぞれに適した使い方があります。

どちらを使うか迷った際には、この記事の内容を参考にしてみてください。

また記事のなかでは、かんたんにAccessのようなデータベースを作成できる製品を紹介しました。

PigeonCloud（ピジョンクラウド）は、多くのクラウドサービスのなかでもコストパフォーマンスに優れた製品です。

もし興味を持っていただきましたら、公式サイトから「資料ダウンロード」や「無料トライアル」を試してみてはいかがでしょうか。

また、製品の公式サイトを見ていても具体的にイメージできないことがあるかもしれません。

そんなときは、お気軽に問い合わせフォームから提供会社へ相談をしてみてくださいね。

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