Excel Web版とは？無料での使い方とクラウド化サービス6選

Excel Web版（Excel for the web）はMicrosoftアカウントがあれば無料。OneDriveへの保存・ブラウザ編集の始め方、VBAやオフライン編集の制限、クラウド化サービス6選の料金・機能を解説します。

「ExcelってWeb化できるの？」

「Excelの管理に限界を感じるけど、Excelをクラウド管理できるサービスってどんなものがあるだろう」

「複数のクラウドサービスの特徴・価格を知りたい！」

今回の記事では上記のようなお悩みを解決するため、Excelとクラウド化の違いや、それぞれのメリット・デメリットを解説し、Excelをクラウド上にインポート（Web化）できるオススメのサービスを紹介しています。

2026年版として、定番の3サービスに加えて「Excel for the web」「Microsoft Lists」「AppSheet」を足した計6サービスを取り上げ、料金・機能をひとつの比較表にまとめました。さらに、ExcelやスプレッドシートのAI機能（Copilot・Gemini）が現場で何を変えるのか、そのうえでなぜ「Webデータベース化」が次の一手になるのかまで踏み込みます。

Excelのクラウド化・Web化を検討している方が、自社に合う手段を選べる内容にしています。

Excelのメリット・デメリット

クラウド化の説明に入る前に、まずはExcelのメリット・デメリットを解説していきます。

Excelのメリットとは

Excelのメリットの一つは、高い汎用性にあります。

表計算やグラフ作成、データ管理やマクロ、関数計算や分析作業など、Excel一つで様々なことができます。

また、習得者が多いこともメリットです。Excelは多くのビジネスパーソンが使い慣れており、教育コストもかかりません。

分からないことが出てきても、ネットや書籍で調べれば解決できることが多く、操作につまずきにくいという特長もあります。

またネット接続なしで使えるため、パソコンがあれば外出先でも作業できる点もメリットです。

• ✓1つのソフトで表計算・グラフ・関数・マクロまで完結する
• ✓使える人が多く、教育コストがかからない
• ✓オフラインでも動くので外出先でも作業できる

Excelのデメリットとは

一方、Excelにはデメリットもあります。

まずは、複数人での使用には不向きな点です。

ローカル保存や共有フォルダでの運用が中心だと、複数人での編集・共有で競合が起きやすくなります（OneDrive／SharePoint上に置けばデスクトップ版でも共同編集は可能です）。

• !複数人での同時編集・共有が苦手
• !データ量が増えると動作が重くなる
• !属人化しやすく、ノウハウが共有されにくい

また大量のデータの処理を行うと動作が重くなり、パソコンがフリーズする等の問題が発生することもあります。

さらに保存ミスやパソコントラブルにより、ファイルが壊れる恐れもあります。

• !大量データで動作が重くなる・フリーズする
• !保存ミスやトラブルでファイルが壊れることがある
• !入力ミスが起きやすく、複雑なDB設計には不向き

入力ミスが発生しやすい点、複雑なデータ管理やデータベース設計に不向きな点もデメリットです。

さらにExcelデータは個人で管理することが多いため、情報が属人化しやすくチームにノウハウが共有されにくいという側面もあります。

現場でよく聞くのが、ファイルが「売上管理_最新版_修正_v2.xlsx」のように増殖し、どれが正なのか分からなくなる問題です。メールやチャットで配って回すうちに、同じ表の更新が3つ4つに枝分かれする。

共有フォルダ上のファイルを複数人で開くと「読み取り専用で開かれています」と弾かれ、結局誰かが閉じるまで待つ。

こうしたバージョン乱立と同時編集の詰まりが、脱Excelを考える最初のきっかけになります。

クラウド化のメリット・デメリット

クラウド化とは、従来は自社のパソコンやサーバーにインストールして使っていたソフトウェアやシステムを、インターネットを通じて外部のサーバー上で利用できるようにすることを言います。

では、クラウド化のメリット・デメリットとはどんなことがあるでしょうか。

クラウド化のメリットとは

クラウド化のメリットの一つは、場所に縛られずに作業ができることにあります。

クラウドツールは、スマホやタブレット端末からでもアクセスが可能な製品が多く、リモートワークも行うことができます。

ユーザー数や容量についても可変的ですので、利用状況に応じて柔軟に変えることができます。

• ✓スマホ・タブレットからアクセスでき、リモートワークがしやすい
• ✓ユーザー数・容量を利用状況に応じて柔軟に増減できる
• ✓保守・メンテはサービス側が担当し、すぐ使い始められる

また、保守やメンテナンス作業についても、サービス提供側が行いますので、利用者側の負担は少なく済みます。

また登録後すぐに利用開始することができるので、導入時間が短くなることもメリットです。

クラウド化のデメリットとは

ではクラウド化のデメリットとはどんなことがあるでしょうか。

まずクラウドツールは、使用の際にランニングコストが発生する場合があります。月額や年額で利用料が発生するため、長期的に見るとコストが高くなることもあります。

• !月額・年額のランニングコストが継続的に発生する
• !長期で見ると累計コストがかさむことがある
• !提供会社の仕様に依存し、自由な機能追加がしにくい

また提供会社側の仕様に依存するため、自由な機能追加などが行えないという点もデメリットでしょう。

Excelとクラウド化の違い

ここまでExcelとクラウド化のメリット・デメリットについて解説してきました。では両者の違いはどんなところにあるのでしょうか。

まずExcelは、基本的にはインストールしたパソコンにて使用します。一方クラウド製品はパソコンだけではなく、スマホやタブレット端末といったデバイスからでもアクセスすることができます。

また複数人での利用についても違いがあります。Excelはローカル保存・共有フォルダ運用のままでは同時編集で競合しやすい（OneDrive／SharePoint上なら共同編集可能）のに対し、クラウド製品は標準で複数人の同時利用を前提に作られています。

またリアルタイムの情報共有についても、Excelだと難しいのですがクラウド製品だと可能です。

しかしクラウド製品はネット接続ができない環境だと利用が難しいので、オフラインでの利用に重点を置く場合はExcelに軍配が上がります。

ここで一つ整理しておきたいのが、「クラウドストレージに置くこと」と「Webデータベース化すること」は別物だという点です。OneDriveやGoogleドライブにxlsxを保存するのは、あくまでファイルを共有フォルダに置いただけ。バージョン乱立は減りますが、データそのものは表計算のまま残ります。一方でWebデータベース化は、表の中身を「項目」と「レコード」に分解し、検索・絞り込み・権限・入力規則まで効くデータベースに作り変えること。「ただ共有したい」のか「脱Excelして業務台帳にしたい」のかで、選ぶサービスが変わります。詳しくは脱Excelで得られる5つのメリットと進め方もあわせてご覧ください。

Excelファイルをクラウド化する「Excel for the web」とは

ではExcelを手軽にクラウド化するには、どんな方法があるのでしょうか。

代表的な方法として、Microsoft社が提供している「Excel for the web」を紹介します。

こちらは、クラウド上で使えるExcelになります。インストールは不要で、Microsoftアカウントがあればすぐに使い始められます。

なお、基本機能は無料で使えますが、本格的に利用したい場合は有料版を契約することもできます。

パソコンだけでなく、スマホやタブレット端末からのアクセスも可能で、同時編集や自動保存といったこともできるようになっています。

この「Excel for the web」は、後ほどの6選でも正式な1枠として扱います。無料で使える反面、マクロ（VBA）が動かない・一部の高度な関数やアドインに非対応・オフライン編集ができないといった割り切りがあります。あくまで「表計算のクラウド版」であり、行・項目単位の細かな権限やデータ同士のリレーションを効かせる用途には限界があります。本格利用したい場合はMicrosoft 365 Personal（2,130円/月・税込）などの有料版が選択肢になります。

公式サイト：Microsoft 365 for the web

Excelをクラウド化するオススメのサービスを3つご紹介

ここからは、Excelのデータをクラウド管理できるサービスを紹介します（6選のうち、まず定番の3つです。残り3つは次の章で取り上げます）。

どの製品も、複数人での利用やスマホ・タブレットからのアクセス等が可能になっています。Excelの代替製品として活用を検討してみてください。

1. PigeonCloud（ピジョンクラウド）
2. Googleスプレッドシート
3. 楽々Webデータベース

順番に解説していきます。

※本記事は、PigeonCloudを提供する株式会社ロフタルが運営しています。比較は2026年9月時点の各社公式情報に基づき、他サービスが向くケースも併記しています。

1．PigeonCloud（ピジョンクラウド）

PigeonCloud（ピジョンクラウド）は、株式会社ロフタルが提供するクラウド型のWebデータベースソフトです。

脱Excelや脱スプレッドシートとして、活用することができます。

検索・絞り込み・権限管理・入力規則といったデータベースならではの機能で、データの一元化をクラウド上で実現できます。

コードを書かずに直感的な管理画面でデータベースを作れるため、現場の担当者が自分で台帳を組み立てられます。CRM専用ではなく、顧客管理・案件管理・在庫表・問い合わせ管理など、Excelで回していた業務を幅広くWeb化できる点が持ち味です。

PigeonCloudの特徴は、「料金体系」・「標準機能」・「導入サポート」です。

• ✓価格：1,100円/人・税抜〜（最低5名・5,500円固定）
• ✓標準機能の充実度：データ分析・外部連携・容量100GB
• ✓サポート：導入時ヒアリング・サンプルDB提供・Webマニュアル

料金は1ユーザーあたり1,100円（税抜）で、最低契約は5ユーザーから。5ユーザーまでは人数に関わらず5,500円（月額・税抜）で使えます。

さらに同時ログインに対応した1ユーザー2,200円（税抜）の上位プランもあり、「在籍は多いが同時に使う人数は少ない」現場ではこちらが効きます。

導入時は要望のヒアリングやサンプルDBの提供を受けられ、Webマニュアルや入門ガイドブックも用意されています。国産SaaSならではのサポートの近さは、情シス兼任で運用する中小企業には心強いところです。

• ✓こんな方に向く：予算は抑えたいが機能も妥協したくない
• ✓情シス兼任で運用したい中小企業
• ✓導入時のヒアリング・サンプルDB提供を受けたい

「なるべく予算を抑えながら業務台帳をきちんと作りたい」という場合に検討しやすい選択肢です。

関連記事: PigeonCloud（ピジョンクラウド）とは？できる7つのことや価格・導入時の注意点

2．Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシートは、Excelに近い操作感・見た目のままWeb化できるツールです（書式・関数・マクロなどに互換性の差はあります）。使い慣れた感覚を大きく壊さずに、クラウド化の恩恵を受けられます。

個人利用はGoogleアカウントがあれば無料。チームで本格的に使うなら、Google WorkspaceのBusiness Starter（年契約800円/ユーザー/月・月契約950円・30GB・税抜）から始められます。

上位はBusiness Standard（年契約1,600円/月・2TB）、Business Plus（年契約2,500円/月・5TB・いずれも税抜）です。

先ほど紹介したPigeonCloudは「Webデータベースソフト」なのに対し、Googleスプレッドシートは、Excelと同じ「表計算ソフト」です。

「Webデータベースソフト」と「表計算ソフト」の大きな違いは、その「目的」にあります。

「Webデータベースソフト」は、名前の通り「データベース」を目的として作られています。大量のデータ保存や検索、並べ替え、他の情報との関連付けなど、より便利にデータを管理することができ、幅広い用途に使うことができます。

一方、「表計算ソフト」は「表を使って計算すること」が主な目的です。Webデータベースソフトと比べると、より限定的ということが分かりますね。

公式サイトはこちら

3．楽々Webデータベース

楽々Webデータベースは住友電工情報システム株式会社が提供する、Excelと親和性の高いクラウドサービスです。

Excelデータを「楽々Web」にインポートすると、すぐにデータベースを作ることができます。

現在Excelを使っていて、Excelを活かしたデータベースを作りたいという方にオススメ。

Excelファイルをワンクリックで取り込んでWebアプリ化でき、配布・収集・集計の手間をまとめて減らせる点が強みです。

公式サイトはこちら

2026年に追加したいExcelクラウド化サービス3選

定番3サービスに加えて、2026年に検討候補へ入れておきたいのが次の3つです。いずれもExcelやスプレッドシートを起点にWeb化する文脈に直結し、入口の料金が明確なので、現場が現実的に試せます。先ほどの「Excel for the web」を6選の1枠として正式に数え、ここでは料金と位置づけを補強します。

【2026年版】Excelクラウド化サービス6選 料金・機能比較表

ここまでの6サービスを、料金・無料枠・Excel取込・同時編集・ノーコードでのデータベース化可否・向く規模で一覧にしました。「ただ共有したい」のか「脱Excelして業務台帳を作りたい」のかで見る列が変わります。前者なら同時編集と無料枠、後者なら「ノーコードDB化」の列に注目してください。

※スマートフォンでは表を横にスワイプすると全項目が表示されます。

※料金は2026年9月時点の各社公式情報に基づく参考値です（Google Workspace・PigeonCloudは税抜、Microsoft 365の個人向けプランは税込、海外サービスはUSD表記）。表内の◎○△×は各社公式情報に基づく当社評価です（◎=標準で強み ○=対応 △=条件付き・簡易 ×=非対応）。最新の正確な料金は各公式サイトでご確認ください。

無料志向で探している場合は無料Webデータベースおすすめ6選、ノーコードでの構築をもっと比較したい場合はノーコードデータベースおすすめ7選も参考になります。「そもそもWebデータベースとは何か」を押さえたい方はWebデータベースとは？8つのメリット・デメリットをご覧ください。

ExcelとスプレッドシートのAI機能（Copilot/Gemini）2026年の今

2026年は、ExcelもスプレッドシートもAIで大きく進化しました。ただし、AIの効果は「データの状態」に大きく左右されます。

ExcelのCopilotは、自然言語で表やグラフを作ったり、数式を生成・説明したり、傾向や外れ値の分析・要約までこなします。個人向けはMicrosoft 365 Personal／Family／PremiumにCopilotが含まれます。企業で使うには対象ライセンスに加え、Microsoft 365 Copilot Businessアドオン（月3,148円税抜〜・年払い相当・M365本体別途）の別途購入が必要です。GoogleスプレッドシートもWorkspaceのBusiness系プランにGeminiが追加費用なしで搭載され、シート内のAIアシスタントはBusiness Standard以上で使えます。

データが整理・一元化されているほど、AI活用や自動集計は進めやすくなります。ExcelのWebデータベース化はその有力な手段の一つです。クラウド化は単なる「置き場所の変更」ではなく、その先のAI活用まで見据えた準備でもある、というのが2026年の現実的な捉え方です。脱Excelの進め方は脱Excelで得られる5つのメリットと進め方で詳しく解説しています。

Excel Web化のよくある質問

まとめ

Excelは使い勝手が良く誰でも使える万能ツールです。とはいえ複数人での使用や高度な機能を使いたいと思うと、上手くいかないことがあります。

クラウド化の魅力は、これまでのExcel管理で行き詰っていたことを補い、さらに発展的な使い方ができることにあります。

今回は6サービスを紹介しました。整理すると、「使い慣れた画面のまま無料でクラウド化したい」ならExcel for the webやGoogleスプレッドシート、「脱Excelして業務台帳をノーコードで作りたい」ならPigeonCloudや楽々Webデータベース、AppSheet、というのが大きな分かれ道です。さらにその先のAI活用まで見据えるなら、データを一元化できるWebデータベース化が土台になります。

今後の自社の可能性を広げるためにも、まずはスモールスタートとして部署単位でクラウドサービスの利用を検討してみてはいかがでしょうか。

興味を持ったサービスがあれば、各公式サイトで無料枠・トライアル・資料請求の有無を確認してみてください。