ExcelをWeb化！データをクラウドで管理するための3つのおすすめサービスまとめ

「ExcelってWeb化できるの？」

「Excelの管理に限界を感じるけど、Excelをクラウド管理できるサービスってどんなものがあるだろう」

「複数のクラウド化サービスの特徴・価格を知りたい！」

今回の記事では、上記のようなお悩みを解決するため、Excelとクラウド化の違いや、それぞれのメリット・デメリットを解説し、Excelをクラウド上にインポート（Web化）できるオススメのサービスを3つ紹介しています。

Excelのクラウド化やWeb化について関心がある方は、ぜひご一読ください！

シンプル操作で誰でも使える！ExcelをWeb化するには「PigeonCloud」

「Excel」と「クラウド化」のメリット・デメリット

多くの人が「データ管理」で最初に思い浮かべるツールがExcelだと思います。Excelは便利で使いやすいツールですよね。

しかしExcelには「得意なこと」と「苦手なこと」があります。

そして、Excelの「苦手」部分を、逆に「得意」としているのがクラウド化です。

似ているようで、相反する特徴を持つExcelとクラウド化。ここからは、それぞれのメリットとデメリットについて解説していきます。

Excelのメリット

Excelのメリットの一つは、データを手軽にまとめることができる点です。簡単な表形式のデータであれば、手間取ることなく作成や管理を行えるでしょう。特に、一人で少量のデータをまとめたいときには最も適したツールです。

また、もしExcelを使っていて分からないことが出てきても、ネットや書籍で調べれば解決できることが多く、操作につまずきにくいという特長もあります。

Excelのデメリット

一方、Excelにはデメリットもあります。

元々Excelは、「個人」で利用するためのツールなので、特に「チーム」で使うときに不便に感じることがあるでしょう。

チームで情報を共有するときは、メールを使うことが多いと思います。その際、Excelデータをメールに添付して送付することが一般的です。しかしこの方法は手間がかかるうえ、リアルタイムの情報を共有することが難しいというデメリットがあります。

さらにExcelデータは個人で管理することが多いため、情報が属人化しやすくチームにノウハウが共有されにくいという側面もあります。

また、データの破損に備えて、日々バックアップを行わなければいけません。
Excelの場合、バックアップは自分自身で行わなければならないため、外付けのHDDやUSBメモリなどにデータを保存するなど、何かしら対策をとる必要があります。

さらにExcelはデータの入力にズレが生じやすく、その結果、集計やソートに時間がかかってしまうことも。

大量のデータを保存できないことや、スマホでの作業が難しいといった点もデメリットになります。

クラウド化とは？

クラウド化とは、自社で管理しているデータを、Web化してインターネット上で管理するという形態です。インターネット上で管理するには、外部事業者が提供する「クラウドサービス」に自社のデータを移す必要があります。

昨今は、DX化が推進されており、既に約7割の企業がクラウドサービスを利用しています。特に、「ファイル管理」「データ共有」に関して、クラウド化の必要性を感じる企業が多くなっています。

参照：「令和3年度版　情報通信白書」

クラウド化のメリット

では、クラウド化のメリットについて解説していきます。

まずクラウド化すると、自社に保守体制をもたなくても良いということが大きなメリットとなります。

これは、クラウドサービスの提供会社側が保守管理を行うため、自社でサーバの購入や維持、アップデートやメンテナンスを行わずに済むということです。人件費や経費を節約することにも繋がります。

またクラウド化すると、ネットが繋がる環境であればどこからでもアクセスができるようになります。

外出先や自宅からアクセスすることも可能。またPCだけでなくスマホやタブレットから接続できるので、柔軟かつ多様に働くことができるようになります。

クラウド上では、大量のデータ保存が可能であることや、Excelでは出来なかったことが効率的に行えるというメリットもあります。

さらに、チーム間のデータ共有が容易になり、クラウド上には常に最新の情報が更新されていきます。会議の場や顧客に対して、必要な情報をリアルタイムで提供することができます。

クラウド化のデメリット

一方、主なクラウドサービスは費用がかかるため、コスト面が大きなデメリットとなります。

月額利用料をはじめ、初期費用やサポート費が発生するサービスも存在します。

また、既存のデータをクラウド上に移す場合、導入に伴いデータ移行を行わなければいけません。

データ移行は、データ量が多ければ数ヶ月ほど時間がかかり、通常の業務に支障をきたしてしまいます。データの移行は、計画的に行うようにしましょう。

「Excel」と「クラウド化」の違い

Excelとクラウド化はデータ管理を目的としている点については同じなのですが、それぞれに適した使い方があり、その効果や特徴に違いがあります。

繰り返しになりますが、Excelは、元々「個人」で使うソフトとして設計されています。ですので、一人で少数のデータを管理していく場合において、最も適した方法となります。

一方クラウド化は、「複数人」で多くのデータを扱いたいときに効果を発揮します。

クラウド化すると、Excelでやりにくかったことがスマートに実行できるため、業務のストレスが解消していきますよ。

DX化や在宅ワークが推進されている現代において、クラウド化の需要は今後ますます増えていくと思われます。競合他社と差をつけるためにも、早めに導入を検討してみてはいかがでしょうか。

Excelをクラウド化するオススメのサービスを3つご紹介

ここからはExcelをクラウド管理できるサービスを3つご紹介していきます。

1. PigeonCloud
2. プリザンター
3. Googleスプレッドシート
   
   

順番に見ていきましょう。

1．PigeonCloud（ピジョンクラウド）

PigeonCloud（ピジョンクラウド）は、株式会社ロフタルが提供するクラウド型のWebデータベースソフトです。

顧客管理やタスク管理、勤怠管理や在庫管理など、多様なデータをクラウド上で管理することができます。

PigeonCloudの魅力は、「低価格」と「標準機能の充実度」、「サポート力」にあります。

特に「標準機能の充実度」については、他社には標準装備していない、帳票出力やルックアップ自動取得、自動採番機能などが標準装備しています。

また「サポート」についても、専任の担当者が支援を行いますので、悩みを相談しやすく、効率的にデータベースの構築・運用を行っていくことができます。

さらに、PigeonCloudでは独自でデータ移行システムを開発しているため、スムーズに移行作業を行うことができます。

PigeonCloudはまだまだ知名度の低い製品ですが、コスパが高く機能も充実しているため、「なるべく予算は抑えながらも良いものを使いたい！」そんな方にぜひ使っていただきたいソフトとなっています。

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2．プリザンター

プリザンターは、安価に使えるWebデータベースです。Excelのように分かりやすい画面で、操作に迷うことなく簡単にWeb化することができます。

プリザンターにはオンプレミス型とクラウド型があり、オンプレミス型ではローコード開発ができて無料で使用することができます。

クラウド型にはいくつかプランがありますが、どのプランもかなり低価格となっています。少しでも費用を抑えたい企業にオススメ。

ですが、「分からないことなどについて充分なサポートを受けたい」という方には不向きかもしれません。サポート体制を重視するなら他ソフトの検討をおすすめします。

マニュアルが充実しているため、「分からないことは自分で解決する」という方に向いているソフトです。

自社に優秀なエンジニアがいる場合は、導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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次の記事では、kintoneの類似製品としてプリザンターとPigeonCloudを紹介しています。参考になると思いますのでぜひご一読ください。

【徹底比較】kintoneと類似製品の違いを価格など4つの項目から比較！それぞれの特徴や選び方を解説

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3．Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシートは今回紹介する中で、最もExcel寄りなクラウドサービスです。

Excelの機能や見た目はそのままで、Web化することができます。Excelの使い心地を壊さずに、クラウド化の恩恵を受けることができるのです。

有料のクラウドサービスが多いのですが、こちらはGoogleアカウントがあれば無料で使用することができます。

先ほど紹介したPigeonCloudやプリザンターは、「Webデータベースサービス」なのに対し、Googleスプレッドシートは、Excelと同じ「表計算ソフト」です。

「Webデータベースサービス」と「表計算ソフト」の大きな違いは、その「目的」にあります。

「Webデータベースサービス」は、名前の通り「データベース」を目的として作られています。大量のデータ保存や検索、並べ替え、他の情報との関連付けなど、より便利にデータを管理することができ、幅広い用途に使うことができます。

一方、「表計算ソフト」は「表を使って計算すること」が主な目的です。Webデータベースサービスと比べると、より限定的ということが分かりますね。検索や集計業務、複雑な処理には向いていません。

イメージとしては、PigeonCloudやプリザンターといった「Webデータベースサービス」は、データを蓄積して活用していくもので、ExcelやGoogleスプレッドシートの「表計算ソフト」は、計算をベースとした一時的な管理に適したツールです。

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こちらの記事でもクラウドサービスの比較を行っております。参考になると思いますので、ぜひご一読ください。

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まとめ

Excelは使い勝手がよく、誰でも使える万能ツールです。とはいえ複数人での使用や高度な機能を使いたいと思うと、上手くいかないことがあります。

クラウド化の魅力は、これまでのExcel管理で行き詰っていたことを補い、さらに発展的な使い方ができることにあります。

今後の自社の可能性を広げるためにも、まずはスモールスタートとして部署単位でクラウドサービスの利用を検討してみてはいかがでしょうか。

さて、今回紹介した製品は、多くのクラウドサービスのなかでもコストパフォーマンスに優れた製品です。

もし興味を持っていただきましたら、公式サイトから「資料ダウンロード」や「無料トライアル」を試してみてはいかがでしょうか。

また、製品の公式サイトを見ていても具体的にイメージできないことがあるかもしれません。

そんなときは、お気軽に問い合わせフォームから提供会社へ相談をしてみてくださいね。

シンプル操作で誰でも使える！ExcelをWeb化するなら「PigeonCloud」

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