「脱Accessをすべきか分からない」「脱Access後、どんなソフトを使えばいいの？」「コストパフォーマンスの高いサービスを知りたい！」こんな気持...
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2023.03.30
データベース
【厳選】Accessの代替ソフト２選！Accessのメリット・デメリットや、代替ソフトの特徴を解説
目次 ［非表示］
「Accessが使いにくい」
「Accessの後継となるサービスを探している」
「Accessに代わるデータベースってないかな？」
このような気持ちを抱えていませんか。
Accessは、マイクロソフト社が開発したデータ管理専用ソフトです。
Excelなど他のマイクロソフト製品とも相性が良く、利用している企業も多いのではないでしょうか。
しかし近年では、Accessよりも高性能なデータベースソフトが多く出てきており、乗り換えを検討する方も増えてきました。
この記事では、Accessの代替ソフトを紹介していきます。
コストパフォーマンスが高い製品も紹介していきますので、Accessの後継製品をご検討の方は、ぜひご一読ください！
シンプル操作で誰でも使える！コスパの高いデータベースソフトは「PigeonCloud」
Accessとは？
Accessとは、マイクロソフト社が提供しているデータベースソフトです。
データベースソフトというのはざっくりと説明すると、大量のデータをきちんと整理してフォーマット上で管理していくことを表します。
データベース化することで、データを効率的に活用していくことができるのです。
Accessは、データベースの作成からデータの追加・更新・削除に加えて、データの分析機能も備えており、多様な用途に活用することができます。
そもそもデータベース化の意味って？データベースというのは、簡単に言うと「集めたデータを、使いやすいように整理した状態」のことを言います。...
Accessのメリット
Accessのメリットは、多くのデータを素早く処理できることが挙げられます。
たとえばExcelだと、データが多いと処理に時間がかかったり、フリーズしてしまうこともありますが、Accessはデータベースソフトなのでスムーズに処理することができます。
容量が２GBある点もポイントですね。
またAccessは単品購入だと17,904円（公式サイト参照）なので、低価格で取り入れやすいところもメリットになります。
Accessのメリットまとめ
- すばやくデータを処理できる
- ２GBまでならデータ保存できる
- 低価格
Accessのデメリット
Accessのデメリットは様々ありますが、まずは大人数での利用に支障が出ることが挙げられます。
Accessは個人から複数人のデータ管理には適していますが、人数が増えるとフリーズするなど不具合が生じることもあります。
また、外出先や自宅からの操作も難しいでしょう。
さらに、設定を作った人が異動または退職してしまうと、途端に操作が難しくなります。
Accessの設定には「プログラミング知識」が必要なので、初心者がイチから作っていくことはハードルが高いのです。
加えて、Macには対応していないこともデメリットとなります。
Accessのデメリットまとめ
- 大人数での利用が大変
- 同時編集・同時作業ができない
- 外出先やスマホから接続できない
- プログラミング知識が必要
- Macユーザーは利用できない
Accessの代替ソフトの特徴とは？
Accessに代わるサービスとしては、他社が提供しているデータベースソフトが挙げられます。
なかにはスマホ利用ができるものや、プログラミング知識がなくても利用できる製品、大人数で利用できる製品もあります。
また、近年は「クラウド型」のサービスが主流となってきました。
クラウドサービスとは、オンライン上のサーバで提供されるシステムを、インターネットを介して利用する形態を表します。
クラウドサービスは、ネット接続できればどの端末からでもアクセスできるので、出張先や在宅勤務の際にも活用することができ、現代の働き方にマッチした製品なのです。
Accessの代替となり得るソフトの特徴
- クラウド型のツール
- プログラミング知識がなくても操作ができるもの（ノーコード製品）
- 大人数で利用できる製品
- スマホやタブレットからアクセスできるもの
- 多様な機能を持っているもの
厳選！Accessの代替ソフトを2つ紹介
Accessの代替を検討する際に注目したいポイントは次のとおりです。
- クラウド型のツール
- プログラミング知識不要
- 大人数で利用できる
- スマホやタブレットからの接続も可能
- 多機能
上記を満たしたサービスのなかから、オススメ製品を2つ紹介していきます。
- PigeonCloud（ピジョンクラウド）
- kintone（キントーン）
順番に解説していきます。
1.PigeonCloud（ピジョンクラウド）
PigeonCloud（ピジョンクラウド）は、株式会社ロフタルが提供するクラウド型のデータベースソフトです。
Accessと同じデータベースソフトであるため、顧客管理やタスク管理、勤怠管理や在庫管理など、Accessと同様の用途に利用することができます。
そんなPigeonCloudの魅力は、「標準機能の充実度」、「サポート力」にあります。
標準機能については、他社ではオプションで付いているような「帳票出力」や「ルックアップ自動取得」や「フォーム機能」、「自動採番」などが標準装備しています。
また、データベースソフトのなかでは価格も安価なため、取り入れやすいソフトとなっています。
PigeonCloudはまだまだ知名度の低い製品ですが、コスパが高く機能も充実しているため、「なるべく予算は抑えながらも良いものを使いたい！」そんな方にぜひ使っていただきたいソフトとなっています。
価格（月額利用料）
- ユーザー数プラン 800円～1,000円/一人あたり
- 同時ログインプラン（利用者数は多いけれど同時に接続する人は少ない場合、お得に利用できる）
おすすめポイント
- 低価格
- サポートが手厚い
- データ容量100GB
- 標準機能が充実
- プログラミング知識不要
- データ分析機能
- メルマガ機能などMA機能が装備
- データベースソフト
- スマホ、タブレットOK
- メッセージツールとの連携
- 直感的な操作性
- 社内のデータを一元管理
- クラウド型・オンプレミス型どちらにも対応可能
公式サイト：PigeonCloud
2.kintone（キントーン）
kintone（キントーン）は、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型のデータベースソフトです。
こちらも社内のさまざまなデータを管理することができます。
kintoneの魅力を一言で表すとすれば、「直感的な操作性」と「コミュニケーション機能の充実」です。
そして、kintoneは「拡張機能」が充実しているという特長もあります。
kintoneの標準機能ではできないことが、機能を拡張することで出来るようになるのです。
価格（月額利用料）
- ライトコース 780円/一人あたり（拡張機能なし）
- スタンダードコース 1,500円/一人あたり（拡張機能あり）
おすすめポイント
- 社内のデータを一元管理
- コミュニケーション機能が豊富
- 拡張機能、外部連携サービスが豊富
- スマホ、タブレットOK
- 直感的な操作性
- プログラミング知識不要
- 認知度の高い製品
公式サイト：kintone
「kintoneの導入を検討しているけど、使っている人の評判や口コミが気になる」「kintoneってどんな企業に向いているんだろう」「自社に合ったデー...
こちらの記事では、kintoneの類似製品としてPigeonCloudを紹介しています。参考になると思いますので、ぜひご一読ください！
「kintoneに似ている製品って何があるだろう」「kintoneと同じくらいのクオリティで、もっと安価なサービスってないかな？」「自社に合ったWebデー...
Accessの代替ソフト：まとめ
この記事はAccessについて解説してきました。
Accessはメリットもあれば、デメリットもあります。そのため、まずはAccessが適しているのか、そうでないかを見極めなければなりません。
もしAccessが「適していない」となれば、代替製品を検討しましょう。
代替製品を検討する際は、Accessと同じ「データベースソフト」のなかから検討するのが得策です。
この記事では「データベースソフト」のおすすめについても触れてきました。
気になる製品は見つかりましたか？
もし気になった製品があれば資料請求や、無料トライアルを活用して、自社に合うかどうか確かめてください。
また、製品の公式サイトを見ていても具体的にイメージできないことがあるかもしれません。
そんなときは、お気軽に問い合わせフォームから提供会社へ相談をしてみてくださいね。
シンプル操作で誰でも使える！コスパの高いデータベースソフトは「PigeonCloud」
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この記事を書いた人
PigeonCloud編集部 PigeonCloud Editorial Department
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