【必見】WebデータベースとExcelの違いについて解説！それぞれのメリット・デメリットや、どちらが適しているかまとめ

「WebデータベースとExcelの違いってなんだろう」

「ExcelとWebデータベース、どちらが適しているか知りたい」

このような気持ちを抱いていませんか。

WebデータベースとExcel、両者似ている要素もありますが根本的な違いがあることをご存じでしょうか。

この記事では、WebデータベースとExcelの違いや、それぞれが適しているケースを解説していきます。

WebデータベースやExcelに関心のある方は、ぜひご一読ください！

Webデータベースとは

Webデータベースとは、インターネット上でデータ管理することができるシステムのことを言います。

用途としては、顧客管理やタスク管理、商談管理や議事録管理、ワークフローなどなど幅広い業務に活用することができます。

多くのデータを管理することが出来るので、ビジネスに適したソフトとも言えます。

価格や機能性、サポートは製品ごとに異なってくるので、いくつか比較をしてみると良いですね。

そしてWebデータベースは、「データベース」と言うだけあり、データの形式を整えて管理していくことが得意です。

ごちゃごちゃしてデータの在りかが判然としない・・といったケースには、Webデータベースを導入することでスッキリ・ハッキリとデータ管理していくことができます。

【保存版】Webデータベースについて徹底解説！データベースソフトとの違いや、8つのメリット・デメリットについて解説

「Webデータベースってどういう意味？」「Webデータベースのメリットや選び方を知りたい」「効率的にデータ管理ができるシステムを見つけたい」こ...

Webデータベース利用のメリット

ではWebデータベース利用のメリットとはどんなことがあるでしょうか。

まず大きなメリットとして、専門知識が不要なものが多いということが挙げられます。

「ノーコード」・「ノンプログラミング」の製品が多いので、ITに関する知識が一切なくても利用することができます。

そのため、社内にIT部門がないというような組織であっても、Webデータベースなら安心して利用していくことができます。

また、もう一つのメリットがWeb上で使うという点にあります。Web上でデータを管理するとさまざまなメリットがあります。

たとえば、柔軟にアクセスすることができるという点です。Webデータベースは、いつでも・どこからでもアクセスすることができます。出張先や自宅のPCからでもOK。またスマホやマルチデバイスからもアクセスすることができます。

さらに、Web上でデータを管理していると、リアルタイムの情報を共有することができます。

そのため在庫管理などの変動の激しいデータについても管理していくことができるのです。複数人での共有・編集も可能ですので、チーム作業もはかどります。

Webデータベース利用のデメリット

では逆に、Webデータベースのデメリットとはどんなことがあるでしょうか。

大きなデメリットは費用面の問題です。Webデータベースは有償製品が多いです。

無料の製品もありますが、機能性やメンテナンス等のことを考えると、有償製品の方が安心です。

料金は製品によりけりですので、気になる製品がありましたら公式サイト等で確認するようにしましょう。

Excelとは

Excelとは、マイクロソフト社が提供する表計算ソフトです。

名前のとおり表計算を得意とするソフトですので、Webデータベースのようにデータ管理を専門としたソフトではありません。表の作成や、簡易的なデータの管理に向いている製品です。

Excel利用のメリット

ではExcelのメリットとはどんなことがあるでしょうか。

まずExcelは操作が簡単です。

マニュアル等を見なくても、感覚で利用することができるためどんな方でも使うことが出来るでしょう。また、オフライン利用ができる点もメリットと言えます。

さらにマクロやVBAといった専門知識を使えば機能を拡張することができるので、より便利に使っていくこともできます。

Excel利用のデメリット

Excelのデメリットは、大量のデータには対応できないという点が挙げられます。

ファイルのデータ量が増えてくると、フリーズしたり強制終了となってしまうこともあるため注意が必要です。

また複数人以上での利用がスムーズにいかないこともあります。同時編集や同時作業ができないだけでなく、リアルタイムのデータ共有も難しくなってきます。

Excelはどうしても個人管理がメイン（属人的）になってしまいがちなので、チーム管理には不向きと言えます。

どのファイルが最新のものなのかといったことも分かりづらいというデメリットもあります。

WebデータベースとExcelの違いは？

ではWebデータベースとExcelの違いはどんなところにあるのでしょうか。

まずは「利用する人数」です。Excelは、個人や少数のグループでの利用が得意です。

一方Webデータベースは、個人管理から大規模なグループまで幅広く対応することができます。

次に「データ量」についてですが、Excelは少量のデータしか管理できません。容量が大きくなるにつれ、動きが鈍化してしまいます。

一方Webデータベースなら大量のデータも管理していくことができます。状況に応じて容量の追加もできるので、ビジネスへの活用がしやすくなります。

また「作業の効率性」についても、Webデータベースの方が高くなってきます。データの検索、登録、集計などの基本的な作業を、Excelよりもスピーディーに行うことが出来ます。

WebデータベースとExcelどちらが適しているか

ここまでExcelとWebデータベースの特徴について見てきました。

同じようにデータを管理できるツールではありますが、それぞれに得意なこと・不得意なことがあることが分かりました。

では、どちらが適しているのか解説していきます。

おすすめのWebデータベースについて紹介

Webデータベースについての知識も深まってきたことと思いますので、ここからはWebデータベースのおすすめ製品を紹介していきます。

他にも、Webデータベースの必要性や選び方について解説した記事がありますので、ぜひご一読ください。

【無料あり！】Webデータベースおすすめ3つ！データベースソフトとの違いや、6つのメリット・デメリットを解説

「Webデータベースってどういう意味？」「無料で使えるWebデータベースを知りたい」「Webデータベースのおすすめを知りたい」このような気持ちを抱...

【必見】Webデータベース比較４選！Webデータベースの意味や導入の必要性など、初心者にもわかりやすく解説

「Webデータベースソフトの比較をしたい」「各製品でどんな特徴があるのか知りたい」「Webデータベースソフトの意味や、導入の必要性を知りたい」...

PigeonCloud（ピジョンクラウド）

PigeonCloud（ピジョンクラウド）は、株式会社ロフタルが提供するクラウド型のWebデータベースソフトです。

顧客管理やタスク管理、日報管理、商談管理、勤怠管理など、社内のさまざまなデータを一元管理していくことができます。

加えてノーコードツールなので、専門知識がなくても問題ありません。

そんなPigeonCloudの魅力は、「低価格」・「標準機能の充実度」・「サポート力」です。

PigeonCloudは有料のWebデータベースソフトのなかでもとりわけ低価格なので、コストを重視する場合にオススメ。

また他社では別途費用がかかるような、「帳票出力」や「ルックアップ自動取得」、「自動採番機能」など高度な機能が標準装備しています。

PigeonCloudはまだまだ知名度の低い製品ですが、コスパが高く機能も充実しているため、「なるべく予算は抑えながらも良いものを使いたい！」そんな方にぜひ使っていただきたいソフトとなっています。

公式サイト：PigeonCloud

まとめ

この記事では、WebデータベースとExcelの違いや、それぞれが適するケースなどについて解説してきました。

WebデータベースとExcel、どちらも便利な製品です。

ケースバイケースでどちらを利用するか選択し、業務の効率性をあげていきましょう。

さて、この記事を通して、Webデータベースに興味を持っていただいた方もいるかもしれません。

記事の後半では、おすすめのWebデータベースについても紹介してきました。

詳細について知りたい方は、公式サイトから資料請求や無料トライアルを実践することができますので、ぜひ試してみてくださいね。

関連記事

【必見】データベースとExcelの違いとは？それぞれの特徴やおすすめのシステムを紹介

「データベースとExcelの違いを知りたい」「データベースソフトを導入したいけど、よく分からない」「脱Excelを考えている」このような気持ちを抱...

【必見】脱Excelが増えている真相とは？脱Excelすべき3つの理由や、脱Excelすべきケースを解説

「Excel管理はもう限界」「Excelと同じ用途のサービスを探している」「脱Excelした方がいいのか分からない」このような気持ちを抱えていませんか。...

【必見】Accessとは？Excelとの違いを比較してみた

「Accessって聞いたことがあるけど、どういうものだろう？」「ExcelとAccessの違いってなんだろう？」こんな気持ちを抱いていませんか。「Excelは...

【必見】中小企業にとってのDXとは？DXを行う必要性2つや、成功のコツ5つをわかりやすく解説

「DXを始めるためにはどうすればいいんだろう」「DXのコツや注意点を知りたい」「DXにおすすめの製品を知りたい」このような気持ちを抱えていませ...

【必見】日本企業のDXの課題とは？DXの現状や解決策2つを分かりやすく解説！

「日本のDXの課題ってどんなことがあるだろう？」「自社のDXの課題を解決したい」「業務効率化のヒントを知りたい」このような気持ちを抱えていま...

【徹底比較】kintoneと類似製品の違いを価格など4つの項目から比較！それぞれの特徴や選び方を解説

「kintoneに似ている製品って何があるだろう」「kintoneと同じくらいのクオリティで、もっと安価なサービスってないかな？」「自社に合ったWebデー...