【2026年版】データベースソフトおすすめ5選を比較!選び方・料金・Mac対応まで初心者向けに解説
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データベースソフトとは、顧客情報・売上・在庫などの業務データをまとめ、検索・集計・共有に使うソフトウェアです。端末へインストールする製品、ブラウザで使うクラウドサービス、自社環境へ構築するOSSなど、提供形態は製品ごとに異なります。
この記事では、初心者でも失敗しないデータベースソフトの選び方と、2026年版おすすめ5製品の料金・機能を比べます。Mac対応の有無や、Access 2021のサポート終了も確認できます。
この記事でわかること
- データベースソフトとExcelの違い
- 製品選びで失敗しない3つのポイント
- おすすめ5製品の料金・契約単位・利用形態
- Access 2021のサポート終了と移行先の確認条件
データベースソフトとは?Excelとの違い
データベースソフト(データベースソフトウェア)とは、大量の業務データを整理・保存し、必要なときに素早く検索・集計できるように設計された専用ソフトです。顧客管理、在庫管理、案件管理、勤怠管理など、あらゆる業務の情報を一つのシステムに集約できます。
「Excelで管理しているけど限界を感じている」という声はよく聞かれます。表計算ソフトとデータベースソフトの違いを表で整理しました。
| 比較項目 | Excel / スプレッドシート | データベースソフト |
|---|---|---|
| 得意なこと | 表・グラフ作成、個人の分析作業 | 大量データの管理・検索・共有 |
| データ量 | 関数・参照・端末性能の影響を受ける | 製品ごとの上限と性能条件を確認する |
Excelから移すかを判断するときは、扱うデータ量、同時編集の条件、入力ルール、必要な権限を先に書き出します。その条件をExcelと候補製品の公式仕様に照らし、現在の管理方法で続けるか、データベースソフトへ移すかを決めます。
データベースソフトとデータベースアプリの違い(利用形態で選ぶ)
製品ごとに提供形態が異なるため、名称ではなく利用形態で確認します。端末へのインストールが必要か、ブラウザやスマートフォンから使えるかを公式の動作環境で照合します。同じ製品でも、契約プランや提供形態によって利用方法が変わる場合があります。
| 確認する項目 | 端末にインストールして使う形 | ブラウザやスマホから使う形 |
|---|---|---|
| 利用端末 | 対応OSと端末ごとのインストール条件を確認 | 対応ブラウザとモバイル利用条件を確認 |
| インストール要否 | 利用する端末ごとにインストール | ブラウザ利用なら端末へのインストールは不要 |
| 提供形態 | デスクトップ製品など、対応OSを指定する形 | クラウドサービスなど、対応ブラウザを指定する形 |
Macとwindowsが混在する職場では、「mac データベースソフト」という呼び方に合うかではなく、Macの対応ブラウザから使えるのか、Mac向けのデスクトップ版があるのかを製品ごとに照合します。スマートフォンを使う場合も、対応OSと対応ブラウザを公式の動作環境で確認します。
データベースソフト選びで失敗しない3つのポイント
データベースソフトは種類が多く、選び方を間違えると「導入したのに使われない」という事態になりかねません。以下の3つのポイントを押さえれば、自社に合った製品を選べます。
ポイント1. 構築方法と必要な担当を確認する
- 各社の公式案内で構築方法を照合する
- 試用環境で必要な表や入力画面を作る
- データ設計・権限・運用担当を決める
本記事で扱う製品は、各社の公式案内で構築方法が異なります。PigeonCloudとJUST.DBはノーコード製品、kintoneはドラッグ&ドロップでアプリを作成できる製品、Pleasanterはローコード開発プラットフォームとして案内されています。Accessは、テーブル、クエリ、フォーム、レポートを作成するデスクトップ型データベース製品です。
名称だけで決めず、試用環境で必要な表や入力画面を作れるかを確かめます。ノーコードやローコードの製品でも、データ設計、権限、運用担当は利用者側で決めます。
ポイント2. 料金体系を「総額」で比較する
データベースソフトの料金体系は製品によって大きく異なります。月額課金の製品もあれば、買い切り型もあります。
ポイント3. Mac対応・スマホ対応を確認する
- Macへの対応有無を確認する
- 対応ブラウザとスマートフォン向け画面を確認する
- 試用中に閲覧・入力・承認を確かめる
社内にMacユーザーがいる場合、製品がMacに対応しているかは必須の確認項目です。たとえばMicrosoft AccessはWindows専用で、Macでは動作しません。
クラウド型でも、対応ブラウザとスマートフォン向け画面の有無は製品ごとに異なります。外出先で使う場合は、閲覧、入力、承認のどこまで行えるかを試用中に確認します。
【2026年版】データベースソフトおすすめ5選を徹底比較
ここからは、2026年におすすめのデータベースソフト5製品を紹介します。各製品の特徴・料金・契約単位を、自社の利用人数と利用端末に照らして比べます。
1. PigeonCloud(ピジョンクラウド)
| 料金 | 月額1,100円/人、同時ログインは月額2,200円/接続ユーザー |
| 最低人数 | 5ユーザー/同時5ユーザー |
| 課金単位 | 登録ユーザー/同時ログイン |
| OS・利用形態 | ブラウザ利用。対応ブラウザ・端末は導入時に確認 |
| 試用 | 30日間無料トライアル |
PigeonCloud(ピジョンクラウド)は、株式会社ロフタルが提供するクラウド型のノーコードデータベースソフトです。登録ユーザー課金は月額5,500円(5ユーザー)から、同時ログイン課金は月額11,000円(同時5ユーザー)から利用できます。
帳票出力・ルックアップ自動取得・自動採番・RPA(コネクト機能)・AI自動構築を備えています。さらに「同時ログインプラン」も選択でき、同時にログインする最大人数を基準に料金を見積もれます。登録者数と同時利用者数の差が大きい組織は、両プランの総額を比べてください。
| ユーザー数プラン | 月額1,100円/人(最低5ユーザー〜、月額5,500円〜) |
| 同時ログインプラン | 月額2,200円/接続ユーザー(最低5接続ユーザー〜、月額11,000円〜)。登録者数ではなく同時ログイン数で計算 |
| 操作性 | ノーコード。AIがデータベースを自動構築 |
| 利用形態 | ブラウザ利用。対応ブラウザ・端末は導入時に確認 |
| ストレージ | 100GB |
| 標準機能 | 帳票出力、ルックアップ自動取得、自動採番、RPA(コネクト)、データ分析 |
| セキュリティ | ISMS認証取得 |
| 初期支援 | 初期セットアップ支援80,000円(税別・5テーブル) |
| 導入形態 | クラウド型 / オンプレミス型 |
公式サイト:PigeonCloud
2. kintone(キントーン)
| 料金 | スタンダードは月額1,800円/人 |
| 最低人数 | 10ユーザー |
| 課金単位 | 登録ユーザー |
| OS・利用形態 | ブラウザ利用。対応ブラウザ・端末は導入時に確認 |
| 試用 | 30日間無料トライアル |
kintone(キントーン)は、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型のデータベースソフトです。登録ユーザー単位で契約し、スタンダードコースは10ユーザーから利用できます。
kintoneはアプリ内でコメントやスレッドを使ったやり取りができ、データと会話を同じ場所に置けます。API連携やプラグインを利用する場合は、スタンダードコース(月額1,800円/人)以上を比較対象にします。
| スタンダードコース | 月額1,800円/人(10ユーザー以上〜) |
| ワイドコース | 月額3,000円/人(1,000ユーザー以上) |
※ライトコース(1,000円/人)はAPI・プラグイン非対応のため省略
| 操作性 | ドラッグ&ドロップでアプリ作成 |
| 利用形態 | ブラウザ利用。対応ブラウザ・端末は導入時に確認 |
| 課金単位 | 登録ユーザー |
| 拡張機能 | API・プラグインはスタンダード以上 |
| コミュニケーション | スレッド、コメント、メンション機能 |
| 最小契約 | 10ユーザーから |
公式サイト:kintone
3. Pleasanter(プリザンター)
| 料金 | ライトは月額2,500円、スタンダードは月額750円/人 |
| 最低人数 | ライト1〜10ユーザー/スタンダード10ユーザー |
| 課金単位 | 登録ユーザー |
| OS・利用形態 | クラウド/OSS、ブラウザ利用 |
| 無料利用 | Community Editionは無料 |
Pleasanter(プリザンター)は、株式会社インプリムが提供するローコード開発プラットフォームです。クラウド版に加え、無料のCommunity Editionを自社環境へ構築する方法があります。
クラウド版は、フリーが3ユーザーまで無料、ライトが月額2,500円で1〜10ユーザー、スタンダードが月額750円/人で最低10ユーザーです。公式ページには税表記がないため、税別価格の製品とそのまま差額を断定しません。Community Editionを自社環境で使う場合は、サーバー、更新、バックアップの担当と費用を社内で見積もります。
| OSS版(オンプレミス) | 無料(サーバー費用は別途) |
| クラウド版 フリー | 無料(3ユーザーまで) |
| クラウド版 ライト | 月額2,500円(1〜10ユーザー) |
| クラウド版 スタンダード | 月額750円/人(最低10ユーザー) |
| 操作性 | ノーコード〜ローコード |
| 利用形態 | ブラウザ利用。対応ブラウザ・端末は導入時に確認 |
| オープンソース | ソースコード公開。自社でカスタマイズ可能 |
| データ管理 | 自社サーバー設置なら社外にデータを出さない運用も可能 |
| クラウド料金 | フリーは3ユーザーまで、ライトは1〜10ユーザー、スタンダードは最低10ユーザー |
公式サイト:Pleasanter
4. JUST.DB(ジャストディービー)
| 料金 | 月額基本料149,000円(税別) |
| 最低人数 | 要問い合わせ |
| 課金単位 | 同時ログイン |
| OS・利用形態 | ブラウザ利用。対応環境は要確認 |
JUST.DB(ジャストディービー)は、株式会社ジャストシステムが提供するノーコードのクラウドデータベースです。登録ユーザー数ではなく、同時ログイン数を基準に契約する料金体系です。
JUST.DBは同時ログインライセンスを採用し、登録ユーザー数は無制限と案内されています。月額基本料は149,000円(税別)です。必要な同時ログイン数を整理し、総額は問い合わせて確認します。
| 基本プラン | 月額基本料149,000円(税別・同時ログインライセンス) |
| 操作性 | ノーコード |
| 利用形態 | ブラウザ利用。対応ブラウザ・端末は導入時に確認 |
| 課金方式 | 同時ログイン数課金(アカウント数の制限なし) |
| 開発元 | 株式会社ジャストシステム(国産) |
公式サイト:JUST.DB
5. Access(アクセス)
| 料金 | 月額1,499円/ユーザー相当(年払い・税別) |
| 最低人数 | 1人 |
| 課金単位 | 登録ユーザー |
| OS・利用形態 | Windows PCのみ |
Access(アクセス)は、Microsoftが提供するデスクトップ型のデータベースソフトです。Microsoft 365 Apps for businessに含まれるほか、買い切り型のAccess 2024も案内されています。買い切り価格は公式値を取得できていないため、ここでは数値を記載しません。
| バージョン | サポート終了日 | 状況 |
|---|---|---|
| Access 2021 | 2026年10月13日 | サポート終了 |
| Access 2024 | 2029年10月9日 | 最新の永続ライセンス版 |
AccessはWindows PC向けで、Mac版は提供されていません(2026年現在)。複数人で共有する場合は、ファイルの置き場所、同時利用の設計、バックアップの担当を決めます。ブラウザやスマートフォンから使うことが必須なら、Microsoft 365の他サービスとの構成、またはクラウド型データベースへの移行を比較します。
| Microsoft 365 Apps for business | 月額1,499円/ユーザー相当(年払い・税別)。月間契約は1,799円/ユーザー |
| Access 2024(買い切り) | 価格は要確認 |
| 操作性 | テーブル設計・クエリ・フォーム・レポートを自分で構築 |
| 対応デバイス | Windows PCのみ(Mac非対応) |
| 共有時の確認 | ファイル配置、同時利用、バックアップの設計 |
| ライセンス | Microsoft 365 Apps for business、または買い切り型Access 2024 |
| 注意 | AccessはWindows PCのみ。Mac利用は対象外 |
公式サイト:Access
データベースソフト5選の料金比較表
公式料金を同じ人数条件に置き直しました。5人・10人・30人の月額総額に加え、課金単位、最低人数、OS・利用形態、移行と運用の担当まで同じ表で確認できます。
表の読み方
- 5人・10人・30人の月額総額を同じ人数条件で比べる
- 課金単位と最低人数を合わせて確認する
- 初期費用・任意オプション・移行費・運用費も分けて確認する
※金額はPigeonCloud、kintone、JUST.DB、Microsoft 365 Apps for businessが税別です。Pleasanterは公式ページに税表記がありません。Accessの行は年払いの月額換算で、月間契約は1人あたり1,799円です。初期費用、任意オプション、移行費、OSSのサーバー・保守費は総額に含めていません。PigeonCloudの初期セットアップ支援は80,000円(税別・5テーブル)です。Access 2024の買い切り価格は要確認のため数値を掲載していません。
人数だけで最安を断定せず、必要機能と運用費をそろえて比べます。たとえば5人で使う場合、PigeonCloudの登録ユーザープランは5,500円、kintoneスタンダードは最低10人分で18,000円、Pleasanterライトは10ユーザーまで2,500円です。10人でもPleasanterライトは2,500円、30人ではPleasanterスタンダードが750円×30人で22,500円です。JUST.DBは同時ログイン数、Accessを含むMicrosoft 365 Apps for businessは年払いか月間契約かで条件が変わります。
表は左右にスクロールできます
| 製品 | 課金単位 登録ユーザー・同時ログイン | 最低人数 | 月額(税表記は製品ごと・注記参照) | 5人の月額総額 | 10人の月額総額 | 30人の月額総額 | OS・利用形態 | 移行要否 | 運用責任 | 出典・確認日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PigeonCloud | 登録ユーザー/同時ログイン | 5人/同時5人 | 1,100円/登録ユーザー 2,200円/同時ログイン | 5,500円 同時11,000円 | 11,000円 同時22,000円 | 33,000円 同時66,000円 | ブラウザ利用 Mac・windows | 既存データがあれば移行作業あり | 契約・データ・権限の社内担当を決める | 公式料金 2026年10月15日 |
| kintone スタンダード |
登録ユーザー | 10人 | 1,800円/人 | 18,000円 最低10人分 | 18,000円 | 54,000円 | ブラウザ利用 Mac・windows | 既存データがあれば移行作業あり | 契約・データ・権限の社内担当を決める | 公式料金 2026年10月15日 |
| Pleasanter ライト/スタンダード |
登録ユーザー | ライト1〜10人 スタンダード10人から | ライト2,500円/1〜10ユーザー スタンダード750円/人 税表記なし | 2,500円 ライト | 2,500円 ライト | 22,500円 スタンダード | クラウド/OSS ブラウザ利用 | 既存データがあれば移行作業あり | クラウドは社内担当を決める OSSは自社保守 | 公式料金 2026年10月15日 |
| JUST.DB | 同時ログイン 登録ユーザー数は無制限 | 要問い合わせ | 基本料149,000円 | 総額要見積もり 基本料149,000円 | 総額要見積もり 基本料149,000円 | 総額要見積もり 基本料149,000円 | ブラウザ利用 対応環境は要確認 | 既存データがあれば移行作業あり | 契約・データ・権限の社内担当を決める | 公式製品ページ 2026年10月15日 |
| Microsoft Access Microsoft 365 Apps for business |
登録ユーザー | 1人 | 1,499円/人相当 年払い | 7,495円相当 | 14,990円相当 | 44,970円相当 | Windows PCのみ | 既存Accessはバージョン・互換性を確認 他製品からは要確認 | 端末・ファイル・バックアップは利用者 | 公式料金 2026年10月16日 |
月額5,500円〜で始める。PigeonCloud 無料トライアル →
目的別おすすめ:こんな会社にはこのツール
「結局どれを選べばいいの?」という方のために、目的別のおすすめを整理しました。
| こんな会社・チーム | おすすめ製品 | 理由 |
|---|---|---|
| 登録ユーザー5人で始めたい | PigeonCloud | 5人から契約でき、月額5,500円 |
| 登録ユーザー10人以上でAPI連携・プラグインを使いたい | kintone | 登録ユーザー課金で、10人から契約 |
| 社内にIT担当がいて、OSSで自由に構築したい | Pleasanter | OSS版は無料で利用可能 |
| 登録ユーザー数ではなく同時ログイン数で見積もりたい | JUST.DB | アカウント数無制限で同時数課金 |
| Windows PCで既存Accessを継続したい | Access | 既存ファイルを継続できるか確認しやすい |
Accessサポート終了!2026年中に検討すべき移行先
Access 2021は2026年10月13日にサポートが終了しました。Access 2024のサポート終了日は2029年10月9日です。現在Accessを使っている場合は、サポート期限に加えて、利用端末と共有方法も見直します。
移行先の選び方
- Mac・スマホ・タブレットで行える操作
- 同時利用数と権限設定
- バックアップの範囲と復元条件
- 移行対象と作り直す範囲
| Access利用時の確認 | 移行候補で確認する条件 |
|---|---|
| AccessはWindows PCのみ | Mac・スマホ・タブレットで行える操作 |
| ファイル配置と同時利用の設計 | 同時利用数と権限設定 |
| バックアップの担当と復元手順 | バックアップの範囲と復元条件 |
| 既存のクエリ・フォーム・VBAの棚卸し | 移行対象と作り直す範囲 |
Accessから別製品へ移る場合は、テーブルのデータだけでなく、クエリ、フォーム、レポート、VBAの有無も棚卸しします。PigeonCloudの初期セットアップ支援は80,000円(税別・5テーブル)です。データ整理と移行作業の範囲は別途見積もります。
無料で使えるデータベースソフトはある?
「まずは無料で試したい」という方も多いでしょう。無料で使えるデータベースソフトの選択肢を整理します。
| 製品 | 無料プラン | 備考 |
|---|---|---|
| PigeonCloud | 30日間無料トライアル | クレジットカード不要 |
| kintone | 30日間無料トライアル | 試用条件は申込時に確認 |
| Pleasanter | Community Editionは無料。サーバー・保守は自社負担 | 自社サーバーへの設置・運用が前提 |
PleasanterのCommunity Editionは無料で利用できます。自社環境へ構築するため、サーバー、更新、バックアップを含む保守費は別に見積もります。クラウドサービスを試す場合は、PigeonCloudまたはkintoneの30日間無料トライアルへ実際のデータを入れ、利用端末で必要な操作を行います。
よくある質問(FAQ)
まとめ
データベースソフトは、料金だけでなく、利用端末、課金単位、移行範囲、運用担当をそろえて比べます。この記事で紹介した5製品の選び方を整理します。
稟議用の要約(転記用)
候補を決めたら、料金表の条件を崩さずに次の項目へ転記します。すべての欄を埋め、導入責任者名と確認日を稟議書に残します。
空欄テンプレート
現状課題:[ ]
必須条件:[ ]
候補比較:[製品名/人数条件/月額総額/初期費/運用担当]
年額:[ ]
初年度の合計(初期費込み):[ ]
採用理由:[ ]
残存リスク:[ ]
導入責任者:[ ]
確認日:[ 年 月 日]
PigeonCloudを選ぶ場合の記入例
現状課題:Excelファイルが分散し、更新担当と最新版が分かりにくい。
必須条件:Mac・windowsのブラウザで利用でき、登録ユーザー5人から始められること。
候補比較:PigeonCloud登録ユーザープランは5人で月額5,500円(税別)。kintoneスタンダードは最低10人分で月額18,000円(税別)、Pleasanterライトは10ユーザーまで月額2,500円(税表記なし)。
年額:66,000円(税別。月額5,500円×12か月)。
初年度の合計(初期費込み):146,000円(税別。月額12か月分66,000円+初期セットアップ支援80,000円。移行費・任意オプションは別)。
採用理由:初期の利用者が5人で、登録ユーザー課金の契約人数が現状に合う。
残存リスク:既存データの整理・移行工数を別途見積もる。
導入責任者:業務部門の責任者名を記入。
確認日:料金と契約条件を公式ページで照合した日を記入。
候補を絞ったら、無料試用の条件を確認し、実際のデータと利用端末で操作を試します。PigeonCloudの無料試用は30日間で、クレジットカードは不要です。
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Excel・Access・スプレッドシートの課題を、ノーコードのWebデータベース「PigeonCloud」が解決します。
月額5,500円〜(5ユーザー)、30日間無料でお試しいただけます。













