受注管理システムおすすめ2選｜用途別4製品の料金・選び方も比較

「受注データをExcelに手入力していて、在庫や出荷とズレる」「担当者が休むと受注状況が誰にも分からない」——受注管理をシステム化したい会社の多くが、この2点でつまずきます。筆者はロフタルで中小企業のシステム導入相談を受けていますが、製品名から探し始めると候補が多すぎて選べなくなります。先に「自社に合う型」を決めるほうが近道です。

この記事では、受注管理システムのタイプ分けと選び方、Excel管理の限界、そして中小企業が現実的に選べる4製品の比較を、2026年7月時点の公式料金で整理します。なお、後半で紹介するPigeonCloudは本記事を運営する株式会社ロフタルのサービスです。公平を期すため、料金・仕様はすべて各社公式の表記に基づいて記載しています。

受注管理システムとは？Excel管理と何が違うのか

受注管理システムは、顧客からの注文（受注）を受け付けてから、在庫の引き当て・出荷指示・請求・入金確認までの一連の流れを、1つのデータベース上で管理するツールです。Excelでも受注一覧は作れますが、在庫表・請求書・顧客名簿がそれぞれ別ファイルに分かれるため、更新のたびに転記が発生します。システムを使うと、在庫・出荷・請求の項目をつないで設計しておけば、受注を1回入力するだけで後工程まで同じデータを引き継げます。

受注管理の基本的な流れ

受注業務は、次の5つのステップで進みます。どのステップも「前工程で入れた情報をそのまま次に渡せるか」が、ミスと手間を左右します。

システム化で解決できる3つの課題

Excelや紙で受注を管理していると、次の3つが業務の足を引っ張ります。受注管理システムは、この3点をまとめて解消するために導入されます。

Excelでの受注管理｜メリットと限界

受注件数が月に数十件までなら、Excelでも回ります。導入コストがかからず、レイアウトを自分で決められるのは強みです。ただし件数が増え、扱う人が2人以上になった瞬間に、Excelは急に苦しくなります。

受注管理システムの3つのタイプ（自社に合う型を先に決める）

受注管理システムは、大きく3タイプに分かれます。製品名で迷う前に、自社がどの型に当てはまるかを決めると、候補が一気に絞れます。

タイプ別の特徴と向き不向き

失敗しない受注管理システムの選び方【5つのチェックポイント】

型を決めたら、次の5点で候補を絞ります。特に見落とされやすいのが「Excelからの移行」と「総コスト」です。月額の安さだけで選ぶと、最低利用人数や初期費用で逆転することがあります。

受注管理システムおすすめ比較【4製品・比較表】

中小企業が現実的に検討しやすい4製品を、型と料金で並べました。料金はいずれも税抜・2026年7月時点で各社公式ページの表記を確認したものです。

※料金は各社公式ページ（2026年7月時点）に基づく税抜表記。楽楽販売の月額は利用人数・データベース数で変動します。ネクストエンジンは受注201件目以降が従量課金（件数に応じて1件5〜35円）で、契約1年経過後は年間保守15,000円が別途かかります。最新の料金は各社公式でご確認ください。

機能・導入条件でも比べる

料金だけでなく、無料トライアル・初期構築・カスタマイズ性・後工程との連携まで並べると、自社に合うかを判断しやすくなります。

受注管理システムおすすめ2選（ノーコードで自社に合わせて作る）

4製品のうち、Excelから移行して低コストで始めたい中小企業にまず勧めたいのが、ノーコード業務プラットフォーム型の2つです。標準機能に業務を合わせるのではなく、自社の受注フローに合わせて画面を作れるため、今のExcel運用に近い形で乗り換えられます。

おすすめ1．PigeonCloud（ピジョンクラウド）

PigeonCloudは、株式会社ロフタルが提供するノーコードのWebデータベースです。受注一覧・在庫・顧客・案件などを、プログラミングなしで自社の業務に合わせて作れます。300社以上で本番運用されています。

Excelや既存システムからのデータ移行は、初期のヒアリングとサンプル作成まで無料で相談できます（本格的な初期構築は有料で30万円税抜〜）。違いはPigeonCloudとkintoneの比較、全体像はPigeonCloudとはで確認できます。

おすすめ2．kintone（キントーン）

kintoneは、サイボウズが提供するノーコードの業務改善プラットフォームです。受注管理アプリをドラッグ操作で作れ、プラグインや外部サービス連携の選択肢が多いのが強みです。

安価なライトコースは外部連携やAPIに制限があるため、受注業務で他ツールとつなぐなら、実質スタンダード（月額1,800円／ユーザー）での比較になります。

タイプ別の代表製品（EC・販売管理を一括したい企業向け）

ノーコード型が合わない場合の選択肢も押さえておきます。次の2つは、それぞれ販売管理・EC受注に強い専用ツールです。

楽楽販売｜販売管理まで一括したい企業向け

楽楽販売は、ラクスが提供する販売管理クラウドです。見積・受注・請求・入金までを標準機能で回せ、承認や帳票も揃っています。

受注後の請求書発行を見直したい場合の考え方は請求書の作成・印刷方法の記事も参考になります。

ネクストエンジン｜ネットショップの受注が中心の企業向け

ネクストエンジンは、Hameeが提供するEC向けの受注・在庫一元管理システムです。楽天・Amazon・自社ECなど複数店舗の受注を自動で集約し、出荷まで自動化できます。

料金は月額3,000円〜（受注200件まで込）で、201件目以降は件数に応じた従量課金です。受注に連動する在庫の可視化は在庫管理を見える化する方法の記事で解説しています。

PigeonCloudが受注管理に向いている理由

ここまで4製品を見てきましたが、「Excelの延長で、自社の受注フローに合わせて低コストで始めたい」という中小企業のニーズには、PigeonCloudがよく噛み合います。理由は3つです。

受注管理から始めて、売上の集計や在庫、顧客管理へと同じ基盤で広げていけるのも、業務プラットフォーム型ならではです。受注データを売上として集計する考え方は売上管理とは（おすすめツールと管理方法）の記事にまとめています。まずは自社の受注業務で何ができるかを、無料の資料や30日トライアルで確認してみてください。

社内提案（稟議）で確認しておく項目

上長や情報システム部門に提案するときは、次の観点を1枚にまとめておくと通りやすくなります。上の比較表とあわせて、そのまま稟議資料に転記できます。

受注管理システムのよくある質問

まとめ｜自社の受注業務に合う「型」から選ぶ

受注管理システムは、製品名から探すと候補が多すぎて決めきれません。先に型を決めると、比べるべき製品が数個に絞れます。自社の状況に当てはめて、下の早見表で方向性を確認してください。

結論として、Excel管理から抜け出したい中小企業がまず試すべきは、少人数・低コストで始められて自社の受注フローに合わせられるPigeonCloudかkintoneです。どちらも無料トライアルがあるので、サンプルや匿名化した受注データで「今の業務が再現できるか」を確かめてから、社内へ提案する進め方が確実です。