【必見】kintoneで帳票出力する方法まとめ！3つのプラグインや、より安価なサービスを紹介

「kintoneで印刷をしようと思ったけど、上手くできなかった」

「口コミで「kintoneの印刷機能は弱い」と知って、導入が心配」

「自社独自のフォーマットで帳票出力したい！」

このような思いを抱えていませんか。

この記事では、kintoneの帳票出力の現状や、企業独自の帳票フォーマットで出力する方法やプラグイン、より安価なサービスについて紹介していきます。

kintoneの帳票出力について関心のある方は、ぜひご一読ください！

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kintoneの帳票出力・印刷の現状

kintoneはサイボウズ株式会社が提供する、クラウド型のWebデータベースツールです。

kintoneは紙やExcelで管理している社内のさまざまなデータをクラウド上に一元化するサービスで、多くの企業へ導入されています。

多様に使えるkintoneですが、いくつか弱点があります。
そのうちの一つは、標準機能では出来ることが限られているということです。

標準機能で出来ないことは拡張機能プラグインを使うことでカバーができるのですが、拡張機能プラグインは有料であることが多いのです。

その例として、帳票出力機能が挙げられます。

kintoneの標準機能でも書類を印刷することはできるのですが、実務で使いにくいという声が多く挙がっています。

kintoneで印刷した見積書。
ヘッダーやフッダーに不要な事項が記入してある他、この見積書では簡易的すぎて、取引先へ送付するには物足りません。

なぜ、kintoneの出力機能は使いにくいのでしょうか。

その理由の一つに、kintoneでは企業独自のフォーマット（Excelなどで管理している書式）をアップロードして使うことができないという現状があるからです。

そもそも多くの企業ではkintone導入以前から使用している、企業独自の帳票フォーマットがありますよね。

kintoneの標準機能では、その帳票フォーマットをkintone内にアップロードできないため、出力の際に苦労をされている方が多いのです。

kintoneの出力機能は簡易的すぎるし、企業独自の帳票フォーマットもアップロードして使うことができないのでは、どうしても作業効率が悪くなってしまいます。

企業独自の帳票フォーマットをkintoneへアップロードし、その帳票を使って出力までできると、作業が格段にラクになります。

では、ラクに帳票出力するにはどうしたらいいのでしょうか。

1. 有料プラグインを使う
2. kintoneから乗り換える
   
   

順番に紹介していきます。

kintoneで帳票出力できる3つの有料プラグイン

kintoneは帳票出力に弱いという特徴があります。

そんな短所を補う、帳票出力系のプラグインがいくつかあるので紹介していきます。

1. プリントクリエイター（トヨクモ株式会社）
2. RepotoneU（株式会社ソウルウェア）
3. ドキュトーン（株式会社オプロ）
   

1つずつ解説していきます！

1．プリントクリエイター

プリントクリエイターは、トヨクモ株式会社が提供する、帳票出力の外部連携サービスです。

一般的に帳票作成はExcelで行うことが多いと思うのですが、この製品はPDF出力に特化したサービスです。

他のトヨクモ製品との相性も抜群なプラグインとなります。

公式サイト：プリントクリエイター

2．RepotoneU（レポトンユー）

RepotoneUは、株式会社ソウルウェアが提供するプラグインです。
Excel出力、PDF出力、ExcelとPDFのダブル出力（Proプラン）の3つのプランを提供しています。

ExcelとPDFプランは買い切り型となっているのが特長。
プラグインは雪だるま式に費用がかかってくるため、買い切り型がある点は大きなメリットとなります。

公式サイト：RepotoneU

3．ドキュトーン

ドキュトーンは他社と比べて、より安価な帳票出力プラグインです。

そして大きな特徴がWordやExcel、PowerPointで出力が可能というところです。なお、PDFへの出力には対応していませんので、注意が必要です。

ただ、設定面が少しややこしいというデメリットがあります。

公式サイト：ドキュトーン

3つの帳票出力プラグインの比較表

それぞれの帳票出力プラグインの特徴をまとめてみました。

帳票出力プラグインの比較表

※さらに詳しい機能については、公式サイトをご確認ください。

kintoneよりも安く帳票出力できるサービスを紹介！

これまでは、有料プラグインを使って帳票出力する方法を紹介してきました。しかし・・・

「kintoneの基本料も高いのに、別途プラグインの費用もかかるとなると、予算的に厳しい」
「うちは利用者数が多いから、一人あたりの費用をもっと抑えたい」

このように考える方もいらっしゃると思います。

そんな方々にオススメしたいのが、kintoneから別のサービスへ乗り換えるという方法です。

使い慣れたkintoneから別のサービスに乗り換えるというのは、正直、勇気のいる決断かと思います。
ですが費用的にメリットの大きい話ですので、ぜひ最後までお読みいただければと思います。

kintoneに類似しており、帳票出力が標準装備されているサービスがありますのでご紹介します。

PigeonCloud（ピジョンクラウド）

シンプル操作で誰でも使える！コスパ重視の企業にオススメPigeonCloud

PigeonCloud（ピジョンクラウド）は、株式会社ロフタルが提供するクラウド型のWebデータベースサービスです。
機能的には、ほとんどkintoneと同じようなことを行うことができます。

そして前述しましたが、PigeonCloudは標準機能に帳票出力機能を装備しています。

PDFとExcelから帳票のアップロードが可能ですので、普段お使いのひな型で帳票を作成することができます。帳票の複数枚登録も可能なので、請求書や納品書、契約書などもスムーズに出力することができます。

さらに「低価格」であることや、「サポートが手厚い」点もPigeonCloudの魅力と言えるでしょう。

kintoneではコンサルに依頼をしなければいけないような、データ構築やシステム運用についても、PigeonCloudは無料でサポートすることが可能です。

専任の担当者がしっかりサポートしていくので、質問や相談をしやすいところも人気のポイント。

kintoneとPigeonCloudの機能の比較については、こちらの記事が参考になると思いますので、ぜひご一読ください。

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公式サイト：PigeonCloud

帳票出力と同じように、kintoneには「ルックアップ自動取得」や「メール送信機能」も標準装備されていません。

PigeonCloudはどちらも標準装備しています。興味がある方がこちらの記事もぜひ。

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「kintone」と「帳票出力プラグイン」と「PigeonCloud」の価格を比較

実際にkintoneを使う場合と、PigeonCloudを使う場合で、それぞれの月額利用料を比較してみましょう。
プラグインについては、利用料が安価である「ドキュトーン」を想定して計算してみました。

実際にかかる月額利用料を、利用者数別で計算しています。

すると、PigeonCloudの低価格が際立つ結果となりました。

利用者数別　月額利用料の比較表

おわりに

この記事では、kintoneで帳票出力する方法について紹介してきました。

最後に紹介したのはkintoneの活用ではなく、類似製品への切り替えでした。
繰り返しになりますが、PigeonCloudはkintoneの類似製品です。基本的には、kintoneと同じ機能を有しています。

ですが、記事のなかでも触れてきたように「標準機能の充実度」については大きな違いがありました。

PigeonCloudはまだまだ知名度の低い製品ですが、コスパが高く機能も充実しているため、「なるべく予算は抑えながらも良いものを使いたい！」そんな方にぜひ使っていただきたいソフトとなっています。

もし「良いかも」と思われたら、「資料ダウンロード」や「無料トライアル」を通じて、製品の知識を深めてみてください。

また、製品の公式サイトを見ていても具体的にイメージできないことがあるかもしれません。

そんなときは、お気軽に問い合わせフォームから提供会社へ相談をしてみてくださいね。

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