【必見】kintoneの料金は高いのか！？kintoneを安くする3つの方法について解説

「kintoneを使いたいけど、料金で躊躇っている」

「kintoneってなんで高いの？」

「kintoneを安くするにはどうしたらいい？」

このような気持ちを抱いていませんか。

kintoneはサイボウズ株式会社が提供する、クラウド型のデータベースソフトです。

顧客管理や案件管理、勤怠管理や脱Excelなど、幅広い用途に使っていくことが出来ます。

この記事では、そんなkintoneの料金について深掘りしていきます。

kintoneの利用を検討している方は必見です。ぜひご一読ください！

シンプル操作で誰でも使える！コスパの高いデータベースソフトは「PigeonCloud」

kintoneとは

kintoneはサイボウズ株式会社が提供する、ノーコード・ローコード開発のデータベースソフトです。

公式HPでは「あなたのその仕事にkintone」と謳っていることもあり、さまざまな用途に利用ができる製品となっています。

日報管理や請求管理、タスク管理や問合せ管理、CRM、SFAの用途にも活用することができます。

データベースソフトという性質なので業種や業態を選ばず、多様な組織に利用されており、導入社数は3万社を超えているようです。

【保存版】ノーコードデータベース5つの選び方と失敗しないコツ！3つのメリットやおすすめツールを紹介

「ノーコードってどういう意味？」「データを効率的に管理できるツールを探している」「ノーコードでデータベースが作れる、おすすめのツールを知...

kintoneの料金について

kintoneには、ライトコースとスタンダードコースの2種類が用意されています。

その違いとはどんなことがあるのでしょうか。それぞれ解説していきます。

スタンダードコース

kintoneユーザーの多くがスタンダードコースを利用しています。月額利用料は一人当たり1,500円。

ライトコースとの大きな違いが、「外部連携サービス・拡張機能」を利用できるという点です。

これはkintoneだけでは実現できないことでも、外部サービスと連携したり、機能を拡張することで、実現できるようになるということです。

たとえば、kintone単体では帳票出力の使い勝手が良くないのですが、外部サービスと契約・連携すると、kintone上のデータを効率的に出力できるようになります。

またkintoneは「アプリ」単位でデータを管理していく仕組みになっています。追加できるアプリには上限があり、1,000個までとなっています。

【必見】kintoneで帳票出力する方法まとめ！3つのプラグインや、より安価なサービスを紹介

「kintoneで印刷をしようと思ったけど、上手くできなかった」「口コミで「kintoneの印刷機能は弱い」と知って、導入が心配」「自社独自のフォーマ...

ライトコース

ライトコースはスタンダードコースより低スペックなプランです。月額利用料は一人当たり780円。

こちらのコースは「外部連携サービス・拡張機能」を利用することができません。

そのためkintoneが本来持ち合わせている機能しか使うことが出来ず、物足りないと感じる方も多いのではないでしょうか。

アプリの上限は200個までとなっています。データ容量はスタンダードコースと同じく一人あたり5GBまで。

kintoneの料金（スタンダードコース）は高いのか？

先述のとおりkintoneには2つのコースがありますが、ここからは使う方が多い「スタンダードコース」に絞って解説していきます。

さて、kintoneの料金を高いと感じる方がいると思います。

しかし、他のデータ管理ソフトと比べると高額とは言い切れません。

というのも、CRMやSFAといったツールだと月額2万円近くするものもあるからです。

では、なぜkintoneは高いと感じてしまうのでしょうか。

1. 外部連携サービス・拡張機能の利用
2. 大人数で利用するため

順番に解説していきます。

1．外部連携サービス・拡張機能の利用

先述したように、kintoneのスタンダードコースは「外部連携サービス・拡張機能」を使うことができます。

たとえば、kintoneの標準機能には「帳票出力」を始め、「自動採番」や「ルックアップ自動取得」、「Webフォーム作成」機能などは付いていません。

しかし外部サービスと連携することで、これらの機能が利用できるようになるのです。

しかし外部連携サービス・拡張機能は、無料でできるわけではありません。

なかには無料で使えるものもありますが、機能性やセキュリティ面を考慮すると、有料のものを選択すべきでしょう。

するとkintoneの基本料に上乗せになるので、雪だるま式に費用が膨れ上がってしまいます。

詳しく記載した過去の記事を載せておきます。

【必見】kintoneで自動採番をする方法まとめ！2つのプラグインやより安価なサービスを紹介

「kintoneの標準機能で自動採番ってできるの？」「お得に自動採番がしたい」「自動採番機能がついているソフトを教えてほしい！」このような気持ち...

【保存版】kintoneでルックアップを自動取得する方法まとめ

「kintoneを自動でルックアップするにはどうしたらいいの？」「今まで手動でルックアップしていたけど、自動で行えるようにしたい！」「手動のルッ...

【必見】kintoneでフォームを作成する方法まとめ！2つのプラグインや、より安価なサービスを紹介

「kintoneで外部フォームを設置したいけど、どうすればいいの？」「kintoneの標準機能でアンケートフォームの管理ってできるの？」「kintoneよりお...

2．大人数で利用するため

kintoneのスタンダードコースは一人あたり1,500円ですが、最低利用者数は5名なので支払う費用は最低でも月額7,500円（1,500円×5ユーザー）になります。

利用者が増えれば増えるほど、かかる費用は増えていきます。

たとえば社員100名で利用すると、月額150,000円のコストが発生します。

大人数で使いたい場合は、コストが増えて高いと感じてしまうでしょう。

なお、大人数で使うとお得になるプランなどはありません。

kintoneの料金をもっと安くするためには？

ここからはkintoneの料金をもっと安くするためにはどんなことができるのか考えていきます。

1. なるべく標準機能で我慢する
2. 少人数で使う
3. 別のソフトに切り替える

順番に解説していきます。

1．なるべく標準機能で我慢する

kintoneを安く使うためには、必要以上に外部サービスを利用しない、機能を拡張しないということが挙げられます。

kintoneの標準機能でもある程度のことはできるので、それで妥協するという方法です。

2．少人数で使う

先述しましたが、人数が増えれば増えるほど費用はかさんでいきます。

そのため、社員全員にkintoneのアカウントを発行するのではなく、限定的に利用するなど利用者数を抑えるようにすると良いでしょう。

3．別のソフトに切り替える

データベースソフトのなかで、kintoneは圧倒的に知名度があります。

しかし知名度はkintoneよりも低いけれど、価格が安く標準機能が充実している製品もあるのです。

データベースソフトはkintone以外にもありますので、視野を広げてみることをおすすめします。

kintoneと同じ機能で、もっと安いツールとは？

「kintoneと同じような機能を有している製品で、なおかつ安いものが良い！」と思っている方に、ぜひ知っていただきたいツールを紹介します。

kintoneの類似製品「PigeonCloud（ピジョンクラウド）」

PigeonCloud（ピジョンクラウド）は、株式会社ロフタルが提供するクラウド型のデータベースソフトです。

こちらは、kintoneと同じデータベースソフトですので汎用性の高さが特長です。

顧客管理やタスク管理、日報管理、商談管理、勤怠管理など、社内のさまざまなデータを一元管理していくことができます。

加えてノーコード製品なので、専門知識がなくても問題ありません。

そんなPigeonCloudの魅力は、「低価格」・「標準機能の充実度」・「サポート力」です。

PigeonCloudは有料のデータベースソフトのなかでもとりわけ低価格なので、コストを重視する場合にオススメ。

またkintoneでは別途費用がかかるような、「帳票出力」や「ルックアップ自動取得」、「自動採番機能」など高度な機能が標準装備しています。

さらに「同時ログインプラン」というのもあり、大人数で使う場合にお得に利用することができます。

PigeonCloudはまだまだ知名度の低い製品ですが、コスパが高く機能も充実しているため、「なるべく予算は抑えながらも良いものを使いたい！」そんな方にぜひ使っていただきたいソフトとなっています。

公式サイト：PigeonCloud

こちらの記事ではkintoneの類似製品としてPigeonCloudを解説、比較しています。参考になると思いますので、ぜひご一読ください。

【徹底比較】kintoneと類似製品の違いを価格など4つの項目から比較！それぞれの特徴や選び方を解説

「kintoneに似ている製品って何があるだろう」「kintoneと同じくらいのクオリティで、もっと安価なサービスってないかな？」「自社に合ったWebデー...

まとめ

この記事ではkintoneの料金について考えてきました。

kintoneにはライトコースとスタンダードコースがあります。

ライトコースの方が安くてお得かと思いますが、機能は制限されています。

そのため多くのユーザーがスタンダードコースを選択しています。

kintoneの料金を抑えるためには、外部連携サービスや拡張機能を使わないことや、利用者数を見直すこと、他の類似サービスに切り替えるという方法があります。

kintone以外にもデータベースソフトはあるので、料金や機能性に不満がある方は他社を検討しても良いかもしれません。

この記事ではkintoneの類似製品としてPigeonCloudを紹介しました。

もし気になった方は、公式サイトから資料ダウンロードや無料トライアルを申し込んでみてください。

また公式サイトを見ていても、やりたいことが具体的にイメージできないかもしれません。そんなときは、お気軽に問い合わせしてみてくださいね。

おすすめのデータベースソフトについては、こちらの記事で詳しく紹介しています。

【超厳選】データベースソフトおすすめ3つを比較！ツールの選び方やメリットなど初心者にも分かりやすく解説！

「データベースソフトって種類がたくさんあって何がいいか分からない」「データベースソフトの選び方を知りたい」「おすすめのデータベースツール...

シンプル操作で誰でも使える！コスパの高いデータベースソフトは「PigeonCloud」

関連記事

【2023年版】最新のkintoneの評判を総ざらいしてみた。口コミを3つの項目から徹底調査！

「kintoneの導入を検討しているけど、使っている人の評判や口コミが気になる」「kintoneってどんな企業に向いているんだろう」「自社に合ったデー...

【必見】kintoneって何ができるの？kintoneにできること・できないことを、7つのメリット・デメリットから徹底解説！

「kintoneってどんなソフトなの？」「kintoneのことを詳しく知りたい！」このような気持ちを抱いていませんか？kintoneは、組織のあらゆるデータを...

【必見】kintoneとExcelの違いとは？それぞれのメリット・注意点を徹底解説！

「kintoneとExcelの違いってなんだろう？」「kintoneって自社でも使えるのかな？」このような気持ちを抱えていませんか。kintoneとExcelはよく比較...

【必見】kintoneは使えない？「使えない」と言われている2つの理由や、活用のコツを紹介！

「kintoneをうまく使うことができない！」「kintoneってどんなことに向いているのかよく分からない」このような気持ちを抱えていませんか。kintone...

【必見】kintoneで請求書を作成・印刷するには？2つのおすすめプラグインや代替ツールを紹介

「kintoneで請求書を作成するにはどうすればいいの？」「請求書作成に必要なプラグインを知りたい」「なるべくコストを抑えて請求書を作成、印刷し...

【必見】kintoneから直接メール送信する方法まとめ！2つのプラグインの比較や、より安価なサービスを紹介

「kintoneの標準機能でメール送信ができない！」「メール送信のプラグイン導入を検討している」「kintoneよりも安くて、メール送信ができるサービ...