UnitBaseから乗り換えを検討する製造業へ｜再選定で押さえる3つのポイントと代替ツール比較
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「UnitBaseを導入したが、ライセンス費用や保守コストが想定以上になってきた」
「UnitBaseでは対応しきれない業務が増えてきた。クラウド連携やスマホ対応など、現場の要件が変わってきている」
「UnitBaseの運用を続けているが、担当者が減り、社内でメンテナンスできる人材が限られてきた」
このような課題を抱える製造業の情報システム担当者・経営層の方に向けて、本記事ではUnitBaseからの乗り換えを検討するきっかけを整理したうえで、業務アプリ再選定で押さえるべき3つのポイントと代替ツールの選択肢を解説します。
UnitBaseとは？製造業での活用実績と現在地
UnitBaseの乗り換え・代替を検討されている方は、すでにUnitBaseを導入・活用されている方がほとんどかと思います。ここでは基本情報を簡単に振り返ったうえで、なぜ今乗り換えが検討されるようになってきたのか、その背景を整理します。
UnitBaseの基本機能と製造業での主な活用用途
UnitBaseとは、株式会社ジャストシステム（JustSystems）が提供するノーコード業務アプリ作成ツールです。案件管理・問い合わせ管理・ワークフローなど幅広い業種・業務で利用されています。
製造業での主な活用用途
- 受注管理
- 工程管理
- 品質記録
- 在庫管理
- 設備管理
提供形態はオンプレミス中心ですが、公式のクラウド版「UnitBase オンラインサービス」も用意されています。オンプレミス型は機密情報を自社サーバーで管理したい製造業のセキュリティ・ネットワーク要件に対応しやすく、選ばれてきた理由の一つです。
UnitBaseが選ばれてきた理由と、現在の位置づけ
UnitBaseは業種横断の汎用Webデータベースとして、製造業を含む幅広い業種で利用されてきました。
UnitBaseが選ばれてきた理由
- 帳票出力機能を備えており、製造業の業務DBとしても活用されている
- オンプレミス型の選択肢があり、製造業特有のセキュリティ・ネットワーク要件に対応しやすい
一方で、クラウドネイティブ・スマホ対応・他システムとのAPI連携といったモダンな要件への対応が課題になってきているという声も聞かれるようになっています。
UnitBaseからの乗り換えを検討するきっかけ3つ
UnitBaseの乗り換えを検討するきっかけとして多く挙げられるのは、次の3つです。UnitBaseが悪いというわけではなく、事業環境の変化に伴って向き不向きが変わってきた、という側面が大きいといえます。
コスト・ライセンス費用
初期ライセンス・年間保守・バージョンアップ費用の累積でTCOが想定以上に
機能の限界・拡張性
スマホ入力・クラウド連携などモダンな要件への対応に制約
運用・保守体制
社内の知見者が減り、運用が属人化するリスク
きっかけ①：コスト・ライセンス費用が見合わなくなってきた
UnitBaseは同時ログインライセンス方式でアカウント数は無制限ですが、初期ライセンス費用が高額になるケースがあります。2020年の公開価格では、次のようなケースもありました。
| エディション | 初期ライセンス（同時ログイン10ユーザー） | 年間保守 |
|---|---|---|
| UnitBase 6.0 | 199万円 | 39.8万円 |
| UnitBase Enterprise | 249万円 | 49.8万円 |
出典: 日本経済新聞｜2020年10月6日付「ジャストシステム、ノンプログラミングWebデータベースソフト『UnitBase 6.0』を発売」
年間保守費用・バージョンアップ費用が累積し、導入から数年後にTCO（総保有コスト）を試算したときに想定以上になっているケースもあります。バージョンアップ・機能追加に伴う追加費用が想定外に膨らむこともあります。
きっかけ②：機能の限界・拡張性の課題が出てきた
機能の限界・拡張性については、次のような声が挙げられることがあります。
- テレワーク・リモートアクセスへの対応が難しい（特にオンプレミス型で聞かれる声です）
- 現場（工場・倉庫）からのスマホ・タブレット入力への対応が限定的
- 標準版では外部システムとのクラウドAPI連携に制約がある場合がある
クラウドSaaSとのモダンな連携は別途検討が必要なケースもあります（上位版のUnitBase EnterpriseはRDB連携が可能なため、版による違いを踏まえた確認が必要です）。「業務の変化に合わせてアプリを柔軟に改修・拡張したいが、制約がある」と感じる場面も出てきているようです。
きっかけ③：運用・保守体制の維持が難しくなってきた
UnitBaseの運用・カスタマイズを担当していた社内エンジニアや情シス担当者が減少・退職し、属人化リスクを抱える企業もあります。
「UnitBaseを続ける」か「乗り換える」かの判断軸
乗り換えを検討する前に、そもそも「続ける」という選択肢が合っているケースもあります。フラットに向き不向きを整理してみましょう。
UnitBaseが引き続き向いているケース
こんな場合は「続ける」が合理的
- 製造業特有の複雑な帳票・ワークフローがすでにUnitBase上で安定稼働しており、移行コストが高い
- オンプレミス型のセキュリティ要件が厳しく、クラウド移行が社内ポリシー上難しい
- UnitBaseに精通した社内担当者・外部パートナーがおり、運用体制が安定している
乗り換えを検討すべきケース
こんな場合は「乗り換え」を検討
- ライセンス・保守費用の見直しを検討している
- スマホ入力・クラウド連携など現代の働き方への対応が必要になってきた
- 社内のUnitBase知見者が減り、運用の属人化リスクが高まっている
- UnitBaseで管理している業務の一部を、より低コスト・高い拡張性のツールに移したいというスモールスタート志向がある
業務アプリ再選定で押さえる3つのポイント
乗り換えを検討する場合、ツールを比較する前に押さえておきたい3つのポイントがあります。
コスト構造の透明性
ライセンス・保守・カスタマイズ費用を明確に把握できるか
現場要件への適合性
スマホ・クラウド・他システム連携に対応できるか
移行・運用の現実的な見積もり
データ移行の工数と、導入後に自走できる運用設計
ポイント①：コスト構造の透明性
ライセンス費用・保守費用・カスタマイズ費用・バージョンアップ費用が明確に把握できるかどうかは、最初に確認したいポイントです。
確認したいこと
- 「導入後に想定外のコストが発生しない」料金体系かどうか
- ユーザー数の増減に柔軟に対応できるプラン設計かどうか
ポイント②：現場要件への適合性
現場の使い方に合うかどうかを、次の観点で確認します。
確認したいこと
- 工場・倉庫の現場スタッフがスマホ・タブレットから入力できるか
- テレワーク・リモートアクセスに対応したクラウド環境かどうか
- ERP・基幹システム・他のクラウドサービスとのAPI連携が可能かどうか
- 既存のUnitBase上で動いている帳票・ワークフローを再現できるかどうか
ポイント③：移行・運用の現実的なコスト見積もり
移行にあたっては、UnitBaseからのデータ移行コスト・工数の見積もりも必要です（UnitBaseアプリの複雑さによって変動します）。
あわせて確認したいこと
- 「全部いっぺんに移行しようとしない」というスモールスタートの原則で進められるか
- 新ツール導入後に社内担当者が自走できる運用設計になっているか
- 導入前のサポート・契約後の問い合わせ対応体制
UnitBase代替ツール比較｜PigeonCloudを含む選択肢
先述の3つのポイントに照らして、代替ツールの選択肢を比較します。
PigeonCloud（ピジョンクラウド）
PigeonCloud（ピジョンクラウド）は、ノーコードで業務アプリを構築できるWebデータベースサービスです。ここまでご紹介してきた3つのきっかけへの対応をまとめます。
UnitBaseからの乗り換え観点でのPigeonCloud
- 【コスト面】ユーザー数プラン（1,100円/人・月、最低5ユーザー・月額5,500円〜・税別）と同時ログイン数プラン（2,200円/同時ログイン・月、同時ログイン5〜・月額11,000円〜・税別／ユーザー登録数は無制限）の2プラン。保守費用・バージョンアップ費用が月額に含まれており、追加コストが発生しにくい構造です
- 【機能面】クラウドネイティブ・スマホ入力対応。在庫管理・工程管理の領域で製造業の導入実績があります。帳票出力・ワークフロー・アクセス権限管理を標準搭載
- 【運用面】ノーコードで情シス専任者がいない環境でも運用できる設計です
導入にあたっては専任担当者がご要望をお聞きし、基本的な操作・機能説明を含めてご案内します。契約後も専任の担当者によるサポートを無料で利用できます。
- 複雑な要件であっても丁寧にご相談に乗りますが、返答にお時間をいただく場合があります（お問い合わせフォームから対応）
- ISMS認証も取得済みです（ISO/IEC 27001:2022、2024年1月19日取得、登録番号JQA-IM2071）
※導入実績は「在庫管理・工程管理の領域で製造業の導入実績あり」の範囲でご紹介しています。PigeonCloudは本記事を掲載する株式会社ロフタルが提供するサービスです。
| 比較項目 | PigeonCloud | kintone | Microsoft Power Apps |
|---|---|---|---|
| 最低ユーザー数 | 5名〜 | 10名〜（2024年11月改定） | 要ライセンス確認 |
| 月額最低料金（税別） | 5,500円〜 | 10,000円〜（ライトコース） | Microsoft 365ライセンスに依存 |
| スマホ・タブレット対応 | 対応 | 対応 | 対応 |
| 帳票出力 | 標準装備 | 別途プラグイン（有償） ※プラグイン・API連携にはスタンダードコース（月額18,000円〜）が必要 | 別途カスタマイズが必要 |
| 製造業での実績 | 在庫管理・工程管理での実績あり | 製造業向けプラグインあり | 大企業向けが中心 |
| ISMS認証 | 取得済み（ISO/IEC 27001:2022） | 取得済み（ISO/IEC 27001:2022） | Microsoft社のセキュリティ基準に準拠 |
| 向いている規模 | 中小規模の製造業 | 10名〜のAPI連携重視企業 | Microsoft 365導入済みの中〜大規模企業 |
その他の選択肢との使い分け
kintone・Power Apps・UnitBase継続の位置づけ
- kintone：APIやプラグインによる外部連携を重視する企業向け。最低10ユーザーから（2024年11月改定）のため、小規模製造業ではコストが相対的に高くなるケースがある
- Microsoft Power Apps：すでにMicrosoft 365を導入しており、Power BIなどのMicrosoft製品との連携を重視する中〜大規模企業向け。初期構築には専門知識が必要
- UnitBase（継続利用）：現在の運用が安定しており、移行コストが高いケースでは継続が合理的な選択肢になる場合もある
製造業の規模・用途別ツール選定マトリクス
| 優先したい要件 | 中小規模 | 中堅規模 | 大規模 |
|---|---|---|---|
| コストを抑えたい | PigeonCloud◎ | PigeonCloud〇 / kintone〇 | kintone〇 / Power Apps〇 |
| スマホ・現場入力重視 | PigeonCloud◎ | PigeonCloud〇 / kintone〇 | kintone〇 / Power Apps〇 |
| 帳票出力が必須 | PigeonCloud◎ | PigeonCloud◎ | PigeonCloud〇 / 専用システム〇 |
| 外部API連携重視 | kintone〇 | kintone◎ / Power Apps〇 | Power Apps◎ |
UnitBaseからの移行を進める3ステップ
実際に移行を検討する際の、具体的な進め方をご紹介します。
ステップ1：現状のUnitBase活用状況を棚卸しする
稼働中アプリの棚卸し
まず稼働中のUnitBaseアプリをリストアップします（アプリ名・利用部署・利用頻度・データ量）。「現在も業務で使っている」「使っていないが消せない」「実質的に使われていない」の3分類で仕分けし、各アプリの複雑さ（帳票・ワークフロー・連携など）を評価して移行難易度を把握しておきましょう。
ステップ2：並行稼働でスモールスタートする
小さく始めて並行稼働
「全部いっぺんに移行しようとしない」ことが、移行を成功させる原則です。利用頻度が高く・シンプルなアプリから先行して新ツールに移行し、並行稼働で動作確認をしながら進めます。PigeonCloudなら30日間の無料トライアルで先行テストが可能です。
＼ まずはご相談ください ／
UnitBaseからの移行について、まずはご相談ください。導入にあたっては専任担当者がご要望をお聞きし、基本的な操作・機能説明を含めてご案内します。
お問い合わせ・ご相談はこちらステップ3：段階的に移行・完全切り替えを進める
段階移行と完全切り替え
スモールスタートで問題がないことを確認できたら、残りのアプリを優先度順に移行していきます。UnitBaseとの並行稼働期間を設けることで、現場の混乱やデータ損失リスクを最小化できます。移行完了後はUnitBaseのライセンスを段階的に縮小・解約し、コストの最適化を図ります。
まとめ：UnitBaseの乗り換えは「リスク管理」。3つのポイントで再選定を進めよう
本記事の内容を整理します。
この記事のまとめ
- UnitBaseからの乗り換えを検討するきっかけとして多いのは、①コスト・ライセンス費用、②機能の限界・拡張性、③運用・保守体制の3点
- 乗り換える前に、UnitBaseが引き続き向いているケースか、乗り換えを検討すべきケースかをフラットに見極めることが大切
- 業務アプリの再選定では「コスト構造の透明性」「現場要件への適合性」「移行・運用の現実的なコスト見積もり」の3つのポイントを押さえる
- 移行は「全部いっぺんに」ではなく、棚卸し→並行稼働でスモールスタート→段階的な完全切り替えという3ステップで進めるのが現実的
①コスト・ライセンス費用、②機能の限界・拡張性、③運用・保守体制——この3つのきっかけのうち1つでも当てはまったら、乗り換えを検討する価値があります。乗り換えは「全部いっぺんに」ではなく、スモールスタートで進めることが現実的な解決策です。
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