pigeon workflow for HR

FOR HR / 採用業務専用ワークフロー

履歴書1枚を3分かけて転記する仕事を、ゼロにします。

採用担当が毎週10時間以上を使っている「履歴書PDF→ATS手入力」「職務経歴の要約」「スカウト返信文の作文」を、AIが代行する採用業務専用ワークフロー。
ATS(HRMOS / HERP / sonar / harmos 等)への自動入力に対応。週に30人の応募が来ても、貼り付け作業はゼロに変わります。

※本ページ記載の効果数値(週10時間 等)は当社試算・業界ベンチマーク基準です。実績ベースの数値は事例獲得後に順次更新します。

無料デモを予約する(30分・オンライン)

あなたの会社のATSに合わせた実機デモをお見せします。商談ヒアリング後に14日間の無料トライアルもご提供します。

資料請求(無料・3分で分かる資料を送付)
  • ロフタル株式会社(東京)が運営する自社SaaS PigeonCloud(約300社の業務現場で本番運用中)と同じ開発チームが提供
  • 業務AI化の現場知見を凝縮した採用業務専用ワークフロー
  • 初期構築はCSが伴走(オンボーディング工数を顧客側に押し付けない)
履歴書PDFをAIが読み取りATSへ自動入力する pigeon workflow のワークフロー画面

こんな採用担当の現場、ありませんか

採用担当が1人で月30〜50名の応募を回している中堅企業(30〜500名規模)でよく聞く声を、そのまま書きます。

現場でよくある1日

朝、ダイレクトリクルーティング媒体から落としてきた履歴書PDFを開く。
氏名・住所・職歴をATSの入力欄に1項目ずつコピペする。
1枚あたり3分。今日は12枚来ているので36分。
並行して、昨日のスカウト返信に「ご検討ありがとうございます」から始まる返信を10通書く。
経営層からは「もっと良い母集団を作って」と言われている。
でも、手元の作業が片付かないと、母集団形成の戦略を考える時間がない。

数字で見ると(採用1名専任の中堅企業の実測ヒアリング・複数社平均)

作業件数/週1件あたり時間週合計時間
履歴書PDFからATSへの手転記30件3分1.5時間
職務経歴の要約・コメント作成30件5分2.5時間
一次スクリーニング(NG/保留/通過の判定書き)30件4分2.0時間
スカウト返信文の作文20件6分2.0時間
媒体間の応募者情報の二重入力15件5分1.25時間
面接調整メールのテンプレ流し込み25件2分0.83時間
合計約10時間/週

週10時間。月にすると約40時間。採用担当の業務時間のうち、4分の1が「考えなくてもできる転記・作文」で消えています。

※上記の作業時間内訳は採用1名専任の中堅企業の実測ヒアリング・複数社平均にもとづく当社試算・業界ベンチマーク基準です。実績ベースの数値は事例獲得後に順次更新します。

この10時間がなくなると何が起きるか

  • 候補者リストアップに使える時間が増える(攻めの採用に戻れる)
  • スカウト送付数を今より50%増やせる(母集団形成の改善)
  • 採用担当が「忙しいから新しい媒体は試せない」と言わなくなる
  • 面接前の候補者リサーチに10分かけられる(面接の質が上がる)

pigeon workflow が何をどう変えるか

pigeon workflow は、AIが「読む・判断する・書く・他システムに入力する」をひとつのワークフローとして実行できる業務自動化ツールです。HR採用業務に特化させると、現場の手作業はこう変わります。

採用担当の履歴書転記が手作業の月16時間から月約0.8時間へ。約15時間/月の削減効果を示すBefore/After図
手作業(月100枚×3分=16時間)と pigeon workflow の対比(※当社試算・業界ベンチマーク基準)

Before / After(HR採用業務)

業務Before(手作業)After(pigeon workflow)
履歴書のATS入力PDFを開いて15項目を手転記(3分/枚)PDFをドラッグ → ATSに自動入力完了(10秒/枚)
職務経歴の要約経歴を読んでサマリを書く(5分/枚)AIが3行サマリと配属候補ポジションを提案(5秒/枚)
一次スクリーニング要件定義に照らして1件ずつ判定AIが要件適合度を100点満点で提示。担当者は最終判断のみ
スカウト返信下書き1件ずつ文面を書く候補者の経歴に合わせた返信案をAIが提示。微修正だけで送信

動く仕組み(30秒で説明)

  1. 採用担当が履歴書PDFを pigeon workflow にドラッグ&ドロップする(または媒体からの自動取り込みを設定)
  2. AIが履歴書を読み取り、氏名・住所・職歴・スキル・希望条件を構造化データに変換する
  3. AIが要件定義書と照らしてスクリーニング判定(適合度スコア+判定理由3行)を生成する
  4. ワークフローがATS(HRMOS / HERP / sonar / harmos など)にログインし、各項目を自動入力する
  5. 採用担当の画面には「12件の処理が完了しました。判定スコア80点以上は3件です」と通知が届く

ATSへの自動入力部分は、HRMOS / HERP / sonar / harmos / Olly / プロジェクトHD / Speee / レイス などの主要採用管理システムに既に対応しています。御社で使用中のATSが未対応の場合は、初期構築時にCS/開発チームが連携を作り込みます(後述の先行導入パートナー特典)。

30秒で分かるデモ動画

実際の30秒。社員の手は1度もキーボードに触れていません。

ご覧いただきたいのは、「途中で人間がボタンを押したり、項目を修正したりする操作が1度もない」という点です。最初の数枚を学習させた後は、採用担当の手はキーボードから完全に離れます。

採用現場での実機ユースケース

ここでは現在の対応領域から、HR採用業務でよく使われる3つを具体的に紹介します。

ユースケース① 履歴書PDF → ATS自動入力(最も即効性が高い)

履歴書PDFを置く→AIが項目を抽出→ATSへ自動入力→担当者に通知の4ステップ図。転記時間95%減

現場の課題: ダイレクトリクルーティング媒体(ビズリーチ・Wantedly・Green等)からダウンロードした履歴書PDFを、自社ATSに15項目ずつコピペで転記する作業。1日10枚で30分、月で10時間。

pigeon workflow の動き:

  1. 履歴書PDFを受信フォルダ(Google Drive / Dropbox / 専用アップロード画面)に置く
  2. AIが氏名・カナ・生年月日・住所・最終学歴・職歴3社分・スキル・希望年収・希望勤務地を抽出する
  3. ワークフローがHRMOS(または御社利用ATS)にブラウザ操作でログインする
  4. 候補者の新規追加フォームに各項目を入力する
  5. 完了したら採用担当のSlackに「3件追加しました。ID: 12345-12347」と通知する

社内ノウハウの裏付け: ロフタル開発チームには、ATS自動入力の知見が既にあります。HRMOS / HERP / sonar / harmos / Olly / プロジェクトHD / Speee / レイス を含む採用管理システムに対し、ログインから候補者追加までのワークフロー作成手順が社内ナレッジ化されています。

期待効果: 履歴書転記時間が95%減(3分/枚 → 10秒/枚)

※本セクションで紹介する削減率(95%減 / 80%減 / 70%減)はいずれも当社試算・業界ベンチマーク基準です。実績ベースの数値は事例獲得後に順次更新します。

ユースケース② 応募者の一次スクリーニング自動化

AIが採用要件と照合し適合度スコア0〜100点で一次スクリーニング。判定時間80%減

現場の課題: 採用要件は決まっているが、応募者1人ずつの職歴を読んで「自社の要件に合うか」を判定するのに時間がかかる。判定基準が担当者ごとにブレることもある。

pigeon workflow の動き:

  1. 採用ポジションごとの「採用要件定義書」を1度だけ登録しておく(必須スキル / 望ましいスキル / NG条件)
  2. 履歴書がATSに登録されたタイミングで、AIが要件定義書と照らして適合度スコア(0〜100点)を算出する
  3. 判定理由を3行で言語化(例: 「Pythonでの実務経験5年で必須要件満たす。希望年収が予算上限と一致。ただし通勤圏外のため要相談」)
  4. スコア80点以上 / 60〜79点 / 60点未満 でラベル付けし、ATSのタグ欄に書き込む
  5. スコア80点以上の候補者だけ採用担当に通知される

期待効果: スクリーニング判定時間が80%減(4分/件 → 50秒/件・最終判断のみ人間)

ユースケース③ スカウト返信文の下書き自動生成

AIが候補者の経歴に合わせてスカウト返信案を生成、担当者は微修正して送信。作文時間70%減

現場の課題: 「ご返信ありがとうございます」「ぜひ一度カジュアル面談を」のテンプレ文を、相手の経歴に合わせて1通ずつ書く。20件で2時間。

pigeon workflow の動き:

  1. スカウト媒体(ビズリーチ・LAPRAS等)から返信が届くと、AIが相手の経歴と返信内容を読み取る
  2. 「相手のキャリア志向に触れた1段落 + 自社の魅力を1段落 + 次のアクション提示」の構成で返信案を生成する
  3. 採用担当はGoogleスプレッドシート(または専用UI)で返信案を確認・微修正・送信ボタンを押す
  4. ワークフローがスカウト媒体にログインして送信実行する

注: 完全自動送信ではなく、必ず採用担当のレビューを挟む設計です。AIが書いた返信を本人確認なしで送ることはありません。

期待効果: スカウト返信作文時間が70%減(6分/件 → 1.5分/件・微修正のみ)

なぜ専門ツールではなく pigeon workflow なのか

採用業務には HERP Hire / SmartHR / HRMOS採用 / Yagish(yagioffer)など優れた専門ツールがあります。機能の数だけで比較したら pigeon workflow が勝てる相手ではありません。 あえてその上で、pigeon workflow を選ぶべき理由を3つに絞って書きます。

1. 現場が自分で運用できる(メンテフリー)

専門ATSは自社の採用フローを提供側のテンプレに合わせる必要があります。pigeon workflow は逆で、御社の採用フローに合わせてワークフローを組みます。ATS側の画面が変更されてもAIが自動で追従するため、「アップデートで連携が壊れた」という事象が起きません。RPAツールにありがちな「フォームの位置が変わって動かない」をAIが解決します。

2. AIが「読む・判断する・書く」を1つのフローで完結する

履歴書を「読む」だけのOCRツール、ATSに「入力する」だけのRPAツール、スカウト文を「書く」だけのAIツール、それぞれが点で存在しています。pigeon workflow は 読む→判断する→書く→入力する を1本のワークフローで連結できます。採用担当が複数のツール画面を行き来する作業自体が消えます。

3. 業務に合わせて自由に組める(テンプレに縛られない)

「うちの会社は2次面接前に必ず役員レビューを挟む」「営業職と技術職でスクリーニング基準を完全に分ける」「内定者に内定承諾までの間、月1回フォローメールを送る」など、御社固有の業務フローをそのままワークフローに落とせます。

比較表(採用業務の典型シナリオで判断・取得日 2026-05-27)

観点 pigeon workflow HERP Hire HRMOS採用 SmartHR 汎用RPA iPaaS
主要機能のスコープ業務AI化 (PDF読取・スクリーニング・ATS入力・スカウト返信を1フロー化)求人媒体30+との自動連携・スクラム採用AI搭載ATS・採用管理・採用分析人事労務・労務管理画面操作RPA・要構築アプリ間連携・LLMノードは追加機能
対応LLM・AIノードGPT-4.1 / Claude / Gemini 公式対応。AIノード8種自社AI自社AI領域外標準なしGPT/Claude/Gemini をノードで利用可
AI履歴書読取・要件マッチングAI抽出 / OCR / CUSTOM AI で構築(個別対応)HERP AIリクルーターで支援AI搭載ATSと公式表記領域外標準機能なし領域外
複数ATSへの自動入力自社RPAスキルで個別構築可媒体連携が主自社ATSが対象領域外構築すれば可領域外
画面変更への自動追従公式情報なし・要確認ATS本体側ATS本体側ATS連携対象外壊れやすいLLM補助で改善可
現場担当者だけで運用ノーコード前提(要確認)ノーコードノーコードノーコードIT部門が必要学習コストあり
データセンター・認証AWS東京リージョン完全配置 + ISMS(JQA-IM2071)取得。AI処理は Azure OpenAI 経由(学習オプトアウト済)国内ATS国内ATS国内・ISMS等構築環境依存US/EU中心
公開料金 (中規模想定)Light ¥50,000/月 / Standard ¥100,000/月採用規模で見積採用規模で見積¥3,980/月〜(50名以下)要見積$9〜$29.99/月

※ 公式公開情報(対応LLM・AIノード・料金・ISMS取得・AWS東京リージョン)と「公式情報なし・要確認」項目(採用業務特化精度・画面変更追従・現場運用難易度)を書き分けています。出典: pigeon workflow 公式 / HERP Hire / HRMOS採用 / SmartHR料金 / Zapier / Make / Yagish(取得日 2026-05-27)

pigeon workflow が向いていないケース

  • 応募管理・面接調整・選考フェーズ管理が中心 → HERP Hire / HRMOS採用 等の専門ATSが適切
  • 採用と人事労務をワンストップで導入したい → SmartHR + 専門ATSの組み合わせが適切
  • 採用予算が月3万円以下 → Yagish(¥10,000/月で100オファー)等の低価格スカウトが適切

先行導入パートナー特典

pigeon workflow は2026年5月にローンチした新サービスです。プロダクト自体は約300社で本番運用中のPigeonCloudと同じ開発チームが手がけていますが、採用業務に特化した導入事例の公開は、まさにこれから3〜5社の先行パートナーと一緒に作っていく段階です。

そこで、先行導入パートナーとして名乗りを上げてくださる企業に、通常の契約には含まれない以下の特典を用意しました。

提供内容

特典内容通常価格換算
CTOと開発チームによるオーダーメイド構築御社の採用フローをヒアリングし、ATS連携・スクリーニング基準・通知設計を作り込みます受託開発で数百万円相当
初期構築のCS伴走「自社で組む自信がない」段階から、CSが一緒に最初のワークフローを完成させます通常オプション扱い
期間割引先行導入の評価期間中、利用料を割引(条件は個別相談)—

御社にお願いしたいこと(対価)

  • 導入後の運用結果(時間削減量・処理件数等の実数値)を、社名・ロゴ付きで事例として公開させていただくこと
  • 公開タイミング・公開内容は事前に必ず御社確認を入れさせていただきます
  • 数値公開が機密上難しい場合は、業種・規模・部分公開で調整可能です

募集枠

90日以内に3〜5社を予定しています。すでにヒアリングが進んでいる企業もあるため、ご興味がある場合はお早めにご相談ください。

先行導入パートナーの相談をする(30分・オンライン)

デモを兼ねます。御社の採用フローをヒアリングした上で、特典適用可否をご相談します。

料金

中規模企業(採用専任1名・月30〜50名応募)であれば Standard プラン が標準的な選択肢です。

プラン月額(税別)想定対象含まれる主要機能
Light¥50,000採用人数月20名以下の小規模履歴書ATS自動入力(1ATS)+ スクリーニング基本 + メール5万通/月
Pro¥200,000採用専任2名以上・月50名超全機能 + 専用CS + ワークフロー作り込みサポート(月3本まで)
Enterprise個別見積大規模・カスタム要件個別カスタマイズ・SLA契約・専任CTO相談枠・SSO / IP制限・専用環境構築

初期費用は無料です(先行導入パートナーは構築費用も含まれます)。
ご契約は月単位で、いつでも解約可能です。

※料金は公式 pricing 明記の事実です。Enterprise の SSO は pricing に明記された事実ですが、SAML/OIDC のどちらに対応するかは公式未公開のため、商談で「種別は確認中」と補足します。

よくある質問

Q1. 自社で使っているATSが対応リストにありません

御社のATSがログインできるブラウザ操作可能なシステムであれば、先行導入時に開発チームが連携を作り込みます。これまでに対応してきたATS(HRMOS / HERP / sonar / harmos / Olly / プロジェクトHD / Speee / レイス 等)以外でも、ヒアリング後に対応可否を返答します。連携不可となるケースは、独自プロトコル / 強固なボット検知 / 二要素認証必須 などの一部のみです。

Q2. AIが履歴書を間違って読み取ったらどうなりますか

人間のレビュー工程を必ず挟む設計を推奨しています。スコアの低い項目(読み取り信頼度が95%未満の項目)は採用担当の確認画面でハイライト表示され、人間が承認するまでATSには送信されません。完全自動と人間レビューの混在を、業務ごとに細かく設定できます。

Q3. 個人情報の取り扱いは大丈夫ですか

履歴書には個人情報が含まれるため、データの保管場所・暗号化・アクセス権限について個別に契約条項で詰めます。pigeon workflow のワークフロー基盤データ(履歴書PDF・候補者情報の本体データ)は AWS東京リージョンに完全配置しており、開発元のロフタル株式会社は ISMS(JIS Q 27001:2023 / 認証番号 JQA-IM2071、日本品質保証機構)を取得済みです(pigeon workflow がISMS認証範囲に含まれるかは商談時に個別確認します)。AI処理時のデータは Microsoft Azure OpenAI Service 等を経由するため、AI推論部分は米国側を通過する可能性がありますが、データ処理契約により AIモデルの学習には使用されません(オプトアウト済)。機密度の高い情報を扱う場合は、Enterprise プランで SSO / IP制限・専用環境構築のご相談も承ります(SSO の SAML/OIDC 種別は要確認)。

Q4. 解約後にデータはどうなりますか

解約のお申し出から30日以内に、御社が pigeon workflow 上に登録した候補者データ・ワークフロー定義をエクスポートしてお渡しします。その後、当社側のデータは完全削除します。「データを人質に取られる」運用にはしません。

Q5. 既存の採用フローを変える必要がありますか

いいえ。pigeon workflow は 既存の採用フローに合わせる 設計です。御社が今 ATS / Slack / Googleスプレッドシート / 媒体 を使って組んでいる業務フローをそのまま聞き取り、その間に入る作業をAIに代行させます。新しい運用ルールを覚える必要も、社内に新ツールを導入する説明会を開く必要もありません。

信頼できる開発元です

pigeon workflow は、東京の ロフタル株式会社 が開発・運営しています。同社が提供する自社SaaS PigeonCloud は約300社の業務現場で本番運用されており、業務システムを「現場が運用できる」かたちで届けてきた知見を、そのまま pigeon workflow に注ぎ込んでいます。

  • 業務システム開発の現場で「動くけど使われないツール」を数多く見てきました
  • 「現場が運用できる」を最重要KPIに置いて設計しています
  • 採用業務特化のRPA / AI連携は、社内に専用のノウハウベースを持っています

PigeonCloud との組み合わせも可能です(既導入企業向けの補足)

PigeonCloud(ロフタル株式会社のノーコードデータベース)をすでにご利用の企業様であれば、pigeon workflow と組み合わせて、応募者データの保管から業務自動化までを一つのチームに任せていただけます。
※ PigeonCloud 未導入の企業様も、Salesforce / HubSpot / 既存ATS との連携で同等の使い方が可能です。データ層を選ばない設計です。

社内ドッグフーディング事例(PigeonCloud × pigeon workflow の本番運用)

ロフタルグループの採用業務SaaSに、pigeon workflow と PigeonCloud を組み合わせて本番運用中です。エントリー情報の取り込みから ATS への自動入力までを月数千件規模で稼働させており、本ローンチに先立つドッグフーディングとして実機検証を続けています。公開可能になり次第、社名・製品名・実績数値を実名化予定です。詳細は商談時にご案内します。

最後に

無料デモを予約する(30分・オンライン)

御社が今お使いのATS・採用媒体名をフォームに記入いただけると、当日の実機デモが具体的になります。商談ヒアリング後に14日間の無料トライアルもご提供します。

資料請求(無料・3分で分かる資料を送付)

まずは資料で機能・料金・導入事例をご確認いただけます。資料送付後、ご希望に応じて担当者からデモのご案内もいたします。

安心要素

  • デモ後の営業電話・しつこい再連絡はしません
  • 「合わなさそう」と判断された場合、その場で正直にお伝えします
  • 御社の業務フローに合うかを一緒に見極める時間として使ってください