脱エクセルをしてWEBデータベースツールを利用するメリット
「え、データ管理ってエクセルでやると何が不便なの?」
「データ管理を脱エクセルすると、どんなメリットがあるの?」
「脱エクセルするとしたら、どんなツールやソフトがあるの?」
この記事では、データ管理において脱エクセルをした場合のメリットをお伝えします。
脱エクセル-データ管理のメリット
データ管理にあたって、脱エクセル化してツールを活用するメリットを挙げておきます。
- 多様な場所でデータ操作ができる
- データの共有がしやすい
- データを定型化(データベース化)して整合性などを担保できる
順に具体的に解説していきます。
多様な場所でデータ操作ができる
まず、多様な場所でデータ操作を行えるというメリットがあります。
エクセルを使った場合だと、なかなかスマートフォンなど小さい端末で操作するのは大変です。
データの共有がしやすい
膨大なデータ管理を行う場合、すべて一人でデータ入力等の作業をすることはなく、複数人で行うことになるでしょう。
そんなとき、エクセルで管理するとなると、複数人が同時に入力等の処理をすることは困難です。頑張ってできる環境を整えてみたとしても、データの競合(複数人でデータを扱うことにより、整合性が取れなくなる)が起きてしまいます。
しかし、データベース管理ツール等を利用することでこの問題を解消することができます。
脱エクセルのためのソフト・ツール
脱エクセルのためのサービスをご紹介していきます。
脱エクセルできるソフトやツールはたくさんあります。
ここでは一部を紹介します。
無料の脱エクセルツール
無料のものとして、FullFreeがあります。
無料のものであれば、1つのデータベースにつき、3000件のデータまでしか扱うことはできません。しかし、クラウドで共有可能・項目の自由なカスタマイズ・自動バックアップ等、データ管理において必要不可欠なものが無料でそろっています!
「有料のものを使う気はない」「扱うデータ数が少ない」という方は、FullFreeを無料でダウンロードしておきましょう。
詳しくは、FullFree公式ページをご覧ください。
有料の脱エクセルツール
次は、有料の脱エクセルツールとして、ピジョンクラウドをご紹介します。
こちらは弊社のサービスで、下記のようなことが可能です。
- PC、スマホ、タブレットの各種端末に対応
- 各種ログの自動収集機能
- データベース同士の連携
- データベースの集計
- メニュー毎、アカウント毎の権限設定が可能
- グラフ・チャートを表示させることが可能
詳しくは、ピジョンクラウド紹介ページをご覧ください。
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