脱エクセルをしてWEBデータベースツールを利用するメリット

「え、データ管理ってエクセルでやると何が不便なの？」

「データ管理を脱エクセルすると、どんなメリットがあるの？」

「脱エクセルするとしたら、どんなツールやソフトがあるの？」

この記事では、データ管理において脱エクセルをした場合のメリットをお伝えします。

脱エクセル-データ管理のメリット

データ管理にあたって、脱エクセル化してツールを活用するメリットを挙げておきます。

• 多様な場所でデータ操作ができる
• データの共有がしやすい
• データを定型化（データベース化）して整合性などを担保できる

順に具体的に解説していきます。

多様な場所でデータ操作ができる

まず、多様な場所でデータ操作を行えるというメリットがあります。
エクセルを使った場合だと、なかなかスマートフォンなど小さい端末で操作するのは大変です。

データの共有がしやすい

膨大なデータ管理を行う場合、すべて一人でデータ入力等の作業をすることはなく、複数人で行うことになるでしょう。

そんなとき、エクセルで管理する場合、ファイルの保存場所や利用環境によっては、同時編集や変更管理が難しくなることがあります。また、ファイルの共有方法や入力ルールなどの運用方法によっては、複数人の更新が重複し、データの不整合が起きることがあります。

しかし、データベース管理ツール等を利用することでこの問題を解消することができます。

脱エクセルのためのソフト・ツール

脱エクセルのためのサービスをご紹介していきます。

脱エクセルできるソフトやツールはたくさんあります。
ここでは一部を紹介します。
　

無料の脱エクセルツール

無料のものとして、FullFreeがあります。

無料版の利用条件やデータ件数の上限は、FullFree公式サイトで最新情報をご確認ください。しかし、クラウドで共有可能・項目の自由なカスタマイズ・自動バックアップ等、データ管理において必要不可欠なものが無料でそろっています！

「有料のものを使う気はない」「扱うデータ数が少ない」という方は、FullFreeを無料でダウンロードしておきましょう。

詳しくは、FullFree公式ページをご覧ください。
　

有料の脱エクセルツール

次は、有料の脱エクセルツールとして、ピジョンクラウドをご紹介します。

こちらは弊社のサービスで、下記のようなことが可能です。

• PC、スマホ、タブレットの各種端末に対応
• ログインやレコード更新、設定変更などの操作ログを記録
• データベース同士の連携
• データベースの集計
• メニュー毎、アカウント毎の権限設定が可能
• グラフ・チャートを表示させることが可能

詳しくは、ピジョンクラウド紹介ページをご覧ください。